Discourse のトピック/投稿にメール本文と添付ファイルのコピーを保存する

サポート
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Discourse フォーラムにメールを保存している人はいますか？

もしそうしているなら：

  • どのような利点と欠点が見つかりましたか？
  • どのメールソフトとどのプラットフォームからコピーまたはインポートしていますか？
  • 自動化は行っていますか？

もしそうしていないなら、これについてどう思いますか？

ここでの検索では、他の人がこれを行っている人を見つけることができませんでした。このトピックをどのカテゴリに分類すべきかもわかりませんでした。しかし、私が最初ではないことは確かです。

私は古いメールを Discourse へ移行しており、内容や添付ファイルを Discourse のトピックや投稿として保存しています。

これは私が管理しているフォーラムで行ったことです。Discourse は検索可能な履歴と構造化されたナレッジベースを提供するのに非常に効果的なので、今ではフォーラムのインストールと管理に関するすべてのメールについても同じことを行っています。そのため、管理者専用のカテゴリを作成しました。ホスティング、DNS、メール、スパム保護の提供者に関連するすべてのメール、請求書を含むそれらをすべて追加しました。

Outlook 365 で下書き転送を作成し、そのテキストを Discourse にコピーするだけです。すべての有用な添付ファイルは別途アップロードされます。

以下は Discourse のアップグレードメールを使った簡単な例です。実際には更新日を記録していませんが、記録すべきかもしれません。

更新日：2020 年 1 月 22 日

送信元: noreply@community.mysite.org noreply@community.mysite.org
送信日時: 2020 年 1 月 22 日（水）16:43
宛先: mysite@outlook.com
件名: [mysitename] アップデートが利用可能です

やったー、新しいバージョンの Discourse が利用可能です！

現在のバージョン：2.4.0.beta9
新しいバージョン：2.4.0.beta10

簡単な ワンクリックブラウザアップグレード でアップグレードしてください

リリースノート で新機能を確認するか、 生の GitHub 変更履歴 をご覧ください

Discourse のニュース、議論、サポートについては meta.discourse.org をご覧ください

リリースノート

このリリースの詳細はこちらで読めます：

https://meta.discourse.org/t/139327

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通常のメールアカウントを使用する際は、インボックスクリーン（インボックスゼロ）を実践し、メッセージを削除します。インボックスに情報を保存することはなく、代わりにテキストファイルやウィキに移動させます。Discourse は私が使用するウィキのすべての要素を含み、メッセージングの側面でもはるかに多くの機能を提供するため、私は一工程をスキップしています。

受信メッセージの管理（CRM のようなもの）に使用するだけでなく、すべての知人を個人用だが公開インスタンスに登録しています。彼らは無料でディスカッションのホスティングを利用でき、私はユーザー名で誰にでも PM を送れます（スマートフォンからでも可能）。さらに、彼らがメールアドレスを変更しても自動更新されるのです！素晴らしい！

特筆すべきは、Discourse から私へメールを送信させないことです。それは別の Discourse インスタンスに送られるだけだからです。

単にレジストラが運営するインボックスです。彼らは Roundcube や他の Web インターフェースを使用していると思いますが、私はそれを使っていません。

まあ、少しあります。特定の基準（特別なクライアントやキーワードなど）に基づいて Jabber で私に通知を送るために、Webhook を実験的に使用しました。しかし、正直に言って、それは「必要」と感じたことはありませんでした。自動トップアップ（トピックの更新）やトピックタイマーは使用しており、異なるアドレスをカテゴリに分割して、それぞれに少し異なる設定（私への通知を行わない設定を含む）を適用しています。

また、Webhook を通じて、さまざまなシステムから投稿を行うことで、すべてを一つの場所で確認できるようにしています。:sunglasses:

最も気に入っている機能の変化は、会話の「終了」ができるようになったことです。また、スパム的なアドレスをミュートできるのも気に入っています。:slight_smile: