まず、余分なメールの原因を特定する必要があると思います。データエクスプローラープラグインの「メール統計」クエリを使用すると、件数の増加の原因を把握できます。
このクエリは現在の期間から過去の期間しか取得できません。日付範囲を受け入れるように変更するか、期間を増やして数回実行し、スプレッドシートにデータを入力して月次統計を計算する必要があります。