Acho que você precisa saber primeiro o que está causando os e-mails extras. Você poderia usar a consulta ‘Estatísticas de E-mail’ no plugin Explorador de Dados para ter uma boa ideia do que está causando o aumento nos números.
A consulta fornece apenas um período anterior à data atual. Você poderia modificá-la para aceitar um intervalo de datas ou executá-la algumas vezes para períodos crescentes e colocar os dados em uma planilha para calcular as estatísticas mensais.