Звучит как вся жизнь любого системного администратора
Мое решение — делать заметки, а затем создавать небольшую инструкцию здесь, на Meta:
Я делаю из этого вики-страницу, чтобы другие могли редактировать её, если найдут ошибку или упущение. А в следующий раз, когда мне снова понадобится это сделать…