大規模イベントの開催に関するヒントは?

みなさん、こんにちは。

過去2年間、当コミュニティではバーチャルなワインテイスティングを開催してきました。特定の時間に共通のテーマで集まり、テイスティングノートを書き込んだり、チャットやワインについての雑談(ビデオ通話などではなく、テキストベースで行います)を楽しんでいます。現在のロックダウンにより、これらのイベントが急に人気を集め、現在は週1回のイベントに150人以上の参加者が集まり、さらに増加しています。

これはもちろん素晴らしいことですが、その反面、会話が非常に速く進行してしまい(ほとんど追いつけない状況)、またコミュニティ自体もクラッシュや接続の問題に直面しています。

これは私たちにとって新しい分野であり、これほど大規模な聴衆を対象にイベントを開催する最適な方法がわかりません。何かアドバイスはありませんか?

以前、Zoom プラグインYouTube プラグインを提供するトピックをいくつか見かけましたが、このようなタイプのイベントに適しているかどうか確信が持てません。

他のコミュニティマネージャーの方々のご意見をお聞かせください!

どうぞお元気で、

ローラ

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150 人が直接集まる試飲会を行う場合、適度な人数のグループに分けるのが一般的です。参加者のセットごとに新しいトピックを作成するのはどうでしょうか(Discourse のグループではなく)。参加者を名前の頭文字などの基準でグループ分けすることも可能です。事前に誰が参加するか分かっている場合は、事前に割り当てることもできます。

ユーザー名の頭文字でグループ分けする場合、どの文字を使うべきかの統計データが得られるでしょう。

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これは本当に良いアドバイスですね、ありがとうございます!試してみます。:slight_smile:

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こんにちは、いくつかの考えを共有します。

ミーティングでは、ライブ Etherpad を使用します。これは、参加者がチャット(右側を参照)を行い、ミュートしたまま質問や議論のトピックを追加するためのシンプルなツールです。このプラグインを使えば、これらの Etherpad を Discourse フォーラムに埋め込むことも可能です。私たちはこの方法を、スピーカーへの直接の書き込み応答に最も役立つ Zoom の組み込みチャットよりも優れていると考えています。

発言していない参加者には、常にミュート状態にしておくよう常にお願いしています。その最も良い方法は、「プッシュ・トゥ・トーク」機能のみを使用することです。

150 人は非常に多いため、パフォーマンスが低下した場合に備えて、静かなリスナーには画面をオフにするようお願いします。

お役に立てれば幸いです。:slight_smile:

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こんにちは、ローラさん、

すぐに音声や動画に移らず、文章に焦点を当てている点が素晴らしいですね :clap:

最初の問題については、@pfaffmanさんのアドバイスが的確です。150人が同時にZoom通話に参加すれば、おそらくはるかにひどいことになるでしょう……分割に使える便利なジェネレーターを見つけましたので、ぜひ使ってみてください:

それとは別に、オフトピックや雑談用のトピックを1つ用意し、真剣な :wine_glass: レビュー用のトピックを別に設けることで、ある程度の分離を図る方法もあります。

パフォーマンスの問題については、150人のユーザーでは通常問題ないはずですが、サーバーの性能がその負荷に耐えられていない可能性はありませんか?参加者の多くに近い場所にあるサーバーに移行すると改善するかもしれません。クラッシュや接続の問題時にエラーメッセージが表示されるようでしたら、お知らせください!

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確かに、このような大きなスパイクを処理するには性能不足です。
すでに顧客とアップグレードについて話し合っています。

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