举办大型活动的技巧?

大家好,

过去两年,我们一直在社区举办虚拟品酒活动——大家会在特定时间围绕一个主题聚集,通过文字分享品酒笔记、聊天和调侃(而不是通过视频等方式)。在当前封锁期间,这些活动突然人气飙升,现在每周活动有 150 多名参与者,并且还在持续增长。

这当然是好事,但也意味着对话推进得非常快(几乎难以跟上),而且我们的社区也出现了一些崩溃或连接问题。

这对我们来说是一个全新的领域,我们还不确定如何为如此庞大的受众举办活动——大家有什么建议吗?

我看到有几个主题推荐了 Zoom 插件YouTube 插件,但我不确定它们是否适合这类活动?

非常希望听到其他社区经理的意见!

祝好,保重,

劳拉

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如果您要面对面地为 150 人举办品鉴会,您会将他们分成规模合理的小组。不如为每组人创建一个新主题(可能不是 Discourse 群组)?您可以按某种市场特征将人们分组,例如姓名的首字母或类似方式。如果您能提前知道谁会参加,就可以预先分配他们。如果您使用用户名首字母进行分组,就能获得一些统计数据,帮助您推测应使用哪些字母。

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这个建议真的很棒,谢谢!我会试试看的。:slight_smile:

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你好,分享几点想法。

我们的会议将使用 实时 Etherpad 作为简易工具,方便大家进行文字聊天(见右侧)并提问、添加讨论议题,同时保持静音。你实际上可以 通过此插件将这些 Etherpad 嵌入到你的 Discourse 论坛中。我们发现这种方法比 Zoom 内置的聊天功能更好,后者更适合用于对发言者进行直接的书面回复。

我们一直要求所有不在发言的与会者始终保持静音。最佳做法是仅使用“按键发言”功能。

150 人规模较大,因此请静默的听众在性能变慢时关闭屏幕。

希望这能帮到你。:slight_smile:

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嘿,Laura,

我们非常喜欢你专注于文字交流,而不是急于转向音频或视频的形式 :clap:

关于第一个问题,@pfaffman 的建议非常中肯。让 150 人同时在 Zoom 上开会,情况恐怕会糟糕得多……我找到了一个不错的随机分组生成器,你可以用来进行人员分配:

此外,你还可以考虑专门开设一个话题用于所有非主题/闲聊性质的交流,并为严肃的 :wine_glass: 品酒评论设立独立的话题,以此实现某种程度的区分。

至于性能问题,150 名用户本不该造成太大压力,但你是否觉得你的服务器可能配置不足,难以承受这样的负载?也许将你的网站迁移到更靠近大多数参与者的服务器上会有所帮助?如果你在崩溃或连接问题期间看到任何错误信息,请告诉我们!

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确实,我们的服务器配置不足以应对这些大幅度的流量高峰。
我们已与客户就升级事宜展开讨论。

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