نحن نحاول الانتقال من منظمة تعتمد على قوائم البريد الإلكتروني. كانت الخطوة الأولى (المكتملة) هي نسخ قائمة البريد الإلكتروني لإنشاء أرشيف، والآن نريد أن نبقى في وضع هجين لفترة من الوقت، حيث يستخدم بعض المستخدمين Discourse بشكل أساسي كقائمة بريد إلكتروني + أرشيف عبر الإنترنت، بينما يستخدم الآخرون Discourse عبر الإنترنت فقط.
يعمل Discourse بشكل جيد إلى حد ما كبديل لقائمة البريد الإلكتروني: كل قائمة هي فئة مقصورة على مجموعة معينة، ولكي تكون عضواً في القائمة، يجب أن تكون عضواً في المجموعة.
ثم يمكننا إعداد مستوى الإشعارات لتلك المجموعة بحيث تراقب الفئة افتراضياً.
ما لم أحله بعد هو عملية التسجيل. يحتاج المستخدم الجديد أولاً إلى إنشاء حساب، ثم طلب الانضمام إلى المجموعة (أفضل ما وجدناه هو توجيههم إلى موضوع الترحيب في الفئة والضغط على زر “طلب الوصول”)، ثم الانتظار حتى يوافق شخص ما على الطلب ثم الدخول إلى الفئة (أو الانتظار حتى تظهر مشاركة جديدة في صندوق الوارد الخاص بها).
سيكون من السهل إذا أمكن دمج التسجيل (كالمستخدم) + طلب الانضمام إلى مجموعة.
عند البحث في هذا المنتدى، لم أجد طريقة للقيام بذلك. هل فاتني شيء؟ هل لديكم اقتراحات لتسهيل انضمام المستخدمين إلى مجموعة كجزء من عملية التسجيل؟
يمكن تحقيق ذلك إذا قمت بإنشاء مستخدمين في مرحلة مؤقتة أثناء استيراد قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى Discourse.
إذا كان هؤلاء المستخدمون ينتمون إلى نطاق بريد إلكتروني محدد (@example.com)، فيمكن ضبط المجموعات بحيث يتم تعيين الأعضاء تلقائيًا إلى المجموعة (المجموعات) المحددة بناءً على عنوان بريدهم الإلكتروني.
طريقة أخرى هي إرسال دعوات لهم مع تعيين عضوية المجموعة عند قبول الدعوة.
ما أفعله بقوائم البريد الخاصة بي هو أنني بدأت بإنشاء مستخدمين لجميع عناوين البريد الإلكتروني الفريدة التي نشر منها الجميع على مدار العشرين عامًا الماضية. نعم، ربما أدى هذا إلى إنشاء عدد قليل من المستخدمين المتشابهين تقريبًا، بما في ذلك أنا، وأنا أعرف عددًا قليلاً من المستخدمين الذين نشروا تحت عناوين بريد إلكتروني متعددة وغير متشابهة على مر السنين، أثناء تنقلهم.
عندما أبدأ الانتقال، ربما الأسبوع المقبل، سأقوم بإخطار المشتركين لدي بأنه إذا كانوا قد نشروا فقد يكون لديهم بالفعل حساب تحت عنوان بريدهم الإلكتروني، ويجب عليهم محاولة إنشاء كلمة مرور جديدة له. (لقد قمت بتعيين كلمات مرور عشوائية مكونة من 15 حرفًا أثناء إنشاء المستخدمين.) إذا لم ينجح ذلك، فلديهم خياران: التسجيل للحصول على حساب مستخدم جديد أو الاتصال بي لمعرفة عنوان البريد الإلكتروني الذي نشروا تحته، في حال كان عنوان بريد إلكتروني لا يزال بإمكانهم الوصول إليه. (حقيقة أن user@foo.com، ويجب اعتبارها، منفصلة عن user@bar.foo.com دخلت في تخطيطي.)
لدي أيضًا أشخاص كانوا مشتركين للقراءة فقط، لذلك ليس لديهم حساب حتى الآن، لأنهم لم ينشروا أبدًا. قد أرسل لهم دعوات للانضمام. (لقد اختبرت بالفعل ما يحدث إذا حاولت دعوة شخص لديه بالفعل حساب مستخدم تحت عنوان البريد الإلكتروني هذا، فسيتم تجاوزها ببساطة.)