Configuraría un grupo de Keyholder que requiera que las personas soliciten unirse. Luego crearía una categoría que sea visible para todos, pero solo los Keyholders podrán responder a los temas. Luego crearía un tema con el calendario de la sala en la primera publicación. De esa manera, todos pueden ver el calendario, pero solo los Keyholders pueden agregarle eventos. Esto no es ideal porque tienes toda una categoría dedicada a controlar el acceso a un solo tema. 
No estoy seguro de que esto sea posible con el plugin Calendar. Realmente no rastrea eventos superpuestos, por lo que lo único que impide que las personas reserven equipo fuera del tiempo adecuado es depender de que las personas revisen manualmente el calendario. Además, ¿las personas que reservan equipo tienen el rol de Keyholder? Si no es así, podría ser un problema bloquearlos para que no respondan.
Dado que necesita otro calendario con otro rol, me pregunto si sería mejor confiar en el sistema de honor que intentar configurar un sistema para hacer cumplir las reglas. Así que tendría una categoría abierta para todos los calendarios y un tema para cada calendario específico. Quizás asigne personas a grupos para que las personas puedan hacer un seguimiento de quién es quién y usar la presión social para evitar que las personas no autorizadas reserven salas y equipos. Pero no intente restringir a las personas usando software.
Ver también:
Intentaría eso y, si no puedes hacerlo funcionar, quizás podrías obtener ayuda de Marketplace.