Ho impostato un gruppo Keyholder che richiede alle persone di richiedere l’iscrizione. Poi crea una categoria visibile a tutti, ma solo ai Keyholder possono rispondere agli argomenti. Poi crea un argomento con il calendario della stanza nel primo post. In questo modo tutti possono vedere il calendario, ma solo i Keyholder possono aggiungere eventi. Questo non è l’ideale perché hai un’intera categoria dedicata al controllo dell’accesso a un argomento. 
Non sono sicuro che questo sia possibile con il plugin Calendario. Non tiene traccia degli eventi sovrapposti, quindi l’unica cosa che impedisce alle persone di prenotare attrezzature al di fuori dell’orario corretto è fare affidamento sulle persone che controllano manualmente il calendario. Inoltre, le persone che prenotano attrezzature hanno il ruolo di Keyholder? Se no, potrebbe essere un problema bloccarli dal rispondere.
Dato che hai bisogno di un altro calendario con un altro ruolo, mi chiedo se potresti fare affidamento sul sistema d’onore piuttosto che cercare di impostare un sistema per far rispettare le regole. Quindi avresti una categoria aperta per tutti i calendari e un argomento per ogni calendario specifico. Forse assegna le persone a gruppi in modo che le persone possano tenere traccia di chi è chi e usare la pressione sociale per impedire alle persone non autorizzate di prenotare stanze e attrezzature. Ma non cercare di limitare le persone usando il software.
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Proverei questo e se non riesci a farlo funzionare, forse potresti chiedere aiuto a Marketplace.