사용 사례 질문 - 회의실/장비 예약

저희는 Discourse Calendar를 사용하여 회의실과 장비 예약을 관리하는 메이커스페이스입니다. 예약이 겹치거나 사용 권한이 없는 장비를 예약하는 경우가 많아 매우 혼란스러운 상황이 자주 발생합니다. 따라서 프로세스를 개선할 수 있는 방법을 찾고 있습니다.

회의실 및 장비 예약을 단순화하고 검증할 수 있는 플러그인이나 도구가 있을까요?

일부 예시 조건/상황은 다음과 같습니다:

  • @Keyholder 역할을 가진 사용자만 회의실을 예약할 수 있습니다.
  • 회의실이 예약된 경우에만 장비를 예약할 수 있습니다. (회의실을 예약한 사람이 아니어도 됩니다. 회의실 예약은 해당 시간 동안 다른 사람들이 들어와 장비를 사용할 수 있도록 회의실이 개방된다는 것을 의미합니다.)
  • @3DPrinter 역할을 가진 사용자만 3D 프린터를 예약할 수 있습니다.
  • 이미 누군가가 장비를 예약한 경우 다시 예약할 수 없습니다.

이상적으로는 관련 주제(Topic)를 유지하여 캘린더 뷰를 업데이트할 수 있으면 좋겠습니다.

아직 Discourse를 배우는 중이므로, 어떤 생각이나 의견, 방향에 대한 조언이든 도움이 될 것입니다.

감사합니다.

Martyn

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Keyholder 그룹을 설정하여 사람들이 가입을 요청해야 하는 방식으로 구성하는 것이 좋습니다. 그런 다음 모두에게 표시되지만 Keyholder만 주제에 답글을 달 수 있는 카테고리를 생성하세요. 그리고 첫 번째 게시물에 방 캘린더를 포함하는 주제를 만드세요. 이렇게 하면 모든 사용자가 캘린더를 볼 수 있지만, Keyholder만 이벤트를 추가할 수 있습니다. 하나의 주제에 대한 접근 권한을 제어하기 위해 카테고리 전체를 할당해야 하므로 이상적인 방법은 아닙니다. :frowning:

이것이 Calendar 플러그인으로 가능한지 확실하지 않습니다. 이 플러그인은 중복되는 이벤트를 추적하지 않기 때문에, 사람들이 적절하지 않은 시간에 장비를 예약하는 것을 막는 유일한 방법은 사람들이 수동으로 캘린더를 확인하도록 하는 것입니다. 또한 장비를 예약하는 사람들이 Keyholder 역할에 속해 있습니까? 만약 그렇지 않다면, 그들에게 답글을 달지 못하도록 막는 것이 문제가 될 수 있습니다.

다른 역할과 함께 다른 캘린더가 필요하므로, 규칙을 강제하는 시스템을 설정하려는 것보다 신뢰 시스템에 의존하는 것이 더 나을 수도 있다고 생각합니다. 따라서 모든 캘린더를 위한 공개 카테고리와 각 특정 캘린더를 위한 주제를 가질 수 있습니다. 사람들이 누가 누구인지 파악할 수 있도록 사람들을 그룹으로 지정하고, 권한이 없는 사람들이 방과 장비를 예약하지 않도록 사회적 압력을 활용하세요. 하지만 소프트웨어를 사용하여 사람들을 제한하려 하지 마세요.

참고:

그것을 시도해 보고 작동하지 않으면, #marketplace에서 도움을 받을 수 있는지 확인해 보세요.

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해결책을 찾지 못해 업그레이드를 진행하지 못하고 있습니다. (현재 사용 중인 Pavilion의 Events 플러그인은 최신 Discourse 릴리스에서 지원되지 않습니다.)

Discourse 플러그인이 없는 상황에서:

WordPress와/또는 Discourse와 잘 호환되는 저렴하고(가능하면 무료인) 좋은 회의실/데스크 예약 서비스나 플러그인을 알고 계신 분이 있을까요? (WordPress에서 찾을 수 있는 플러그인들은 대부분 데스크/회의실 예약이 아니라 약속/예약 관련 기능입니다.)

도와주셔서 감사합니다.