将Discourse用作私人支持/工单系统

我们在这里使用 Discourse 来分享我们的元社区。

当客户给我们发邮件时,它不会像这里[^1]所描述的那样进入一个分类,而是会在这里创建一个私信(PM),我们将其用作我们的票务系统。随着时间的推移,我们为收件箱视图添加了一些轻量级的装饰,但主要还是在使用内置功能。

我们工作流程的关键部分是 1) 使用一个群组收件箱,支持团队中的任何人都可以回复 2) 在处理了最新的回复后存档私信(PM)。

当客户回复时,存档的私信(PM)会自动带回收件箱,以便整个团队再次看到它。

团队还可以通过私信(PM)进行悄悄话交流以进行协作,我们最近也开始尝试使用 AI 悄悄话,其中一些初步研究会提前与团队共享。

[^1]:在某些情况下,我们也使用私有分类,但这现在已成为例外而非规则——群组收件箱工作流程已成为我们的常态。

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