Legal! Eu também uso o Discourse dessa maneira para mim e adoro.
O Discourse for Teams oferece um tópico de atualização semanal para cada membro da equipe. Ele é gerado automaticamente a cada semana, e o membro da equipe pode então adicionar respostas semanalmente. Se esquecerem, recebem automaticamente um lembrete.
Com o Discourse, você também pode usar vários recursos para facilitar a manutenção de um diário. Por exemplo, usando modelos de tópico para configurar uma categoria, de modo que novos tópicos já venham com algumas informações pré-preenchidas. Eu também gosto do Reply Template, que permite adicionar uma resposta automaticamente com algumas informações pré-preenchidas — ele suporta datas também. Depois, basta adicionar um marcador com um lembrete para quando você quiser adicionar a próxima resposta, e você estará no caminho certo. 