Да, массовое перемещение тем — это немного неудобно, но перенос всей категории из «текущих курсов» в «прошедшие курсы» был бы, я думаю, довольно простым.
Преимущество этого подхода в том, что каждый семестр мог бы начинаться с чистого листа.
Однако это может стать и недостатком, в зависимости от того, считаете ли вы, что контент предыдущих семестров полезен или вреден, а также от того, сколько усилий требует от вашей команды создание новых категорий для каждого семестра.
Бессрочное сохранение категорий, безусловно, снижает эти затраты. Если это реализуемо, звучит отлично.
А если со временем наличие старого контента станет проблемой, возможно, это «хорошая проблема», и не составит особого труда позже перейти к модели, которую я предложил.
Я думаю, ваша теория здесь верна.
Использование подкатегорий для каждого из этих видов деятельности внутри категории каждого курса выглядит разумным.
Снова всё зависит от того, насколько вы уверены, что дополнительная сложность оправдана, и если да, то является ли это правильной структурой.
Для объявлений можно использовать ограниченные теги, что имеет свои преимущества.
Последние два пункта можно решить через личные сообщения групп вместо создания отдельной категории.
Я считаю, что стоит рассмотреть оба варианта. Между ними есть компромиссы.
По мере того как вы углубляетесь в настройку, не стесняйтесь задавать вопросы по мере их возникновения.
И независимо от того, с какого направления вы начнёте, я буду рад периодически получать новости о том, как всё идёт!