使用PM作为工单系统——自动关闭和关闭提醒

大家好

如果可以的话,我有两个关于私信(PM)的问题。

我们使用私信作为支持系统的一部分,并与暂存电子邮件相关联。因此,用户可以向一个设定的支持@电子邮件地址发送电子邮件,该地址会被输入到一个与支持团队的群组私信中。这对我们来说效果很好。

  1. 是否有办法像设置分类一样,为这些私信设置自动关闭?我们通常会将其设置为在最后回复后的x天后关闭,但目前是手动操作。

  2. 我们能否在私信关闭前发送提醒(例如,“此主题将在48小时后关闭,如果想保持开放请回复”)?

如果目前无法实现,那也没关系——只是问一下!更广泛的网站是一个支持网站,但私信是针对与账户相关的更个人化的支持。

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你好 @Parker1090:wave:

嘿,这很酷! :+1:

我们也使用 Discourse 作为我们的支持收件箱,多年来我在 Discourse 中使用过各种收件箱,所以我很有信心目前无法以这种方式自动关闭私信。

但是,请分享更多关于你的目标的信息,也许有其他方法。

例如,你似乎希望那些讨论在某个时候肯定会结束,但我并不清楚为什么。请告诉我们。 :slight_smile:

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您可以在 Discourse 外部使用 webhook 来实现此目的。我建议使用 n8n 或 Airtable 等平台接收 webhook,然后创建一个自动化,以便在您选择的时间间隔(例如 30 天的相对时间)发送 API 请求来关闭主题。

我们不这样关闭主题,但我们在 Discourse 外部执行许多类似的自动化操作,并且我们经常通过发送 webhook 和接收 API 调用来绕过这些限制。

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您好,Mathew:

如果您的自托管 Richard 有一个名为 Private Topics 的插件,那或许可以帮助您实现所需的功能。每个配置类别中的 Op 只能看到他们与配置组的主题。因此,您可以使用类别设置,例如自动关闭主题。

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