Welche Optionen gibt es für die Bearbeitung von Fälligkeitsterminen / Fristen?

[debryc (Deborah Chang)]

Ich passe Discourse gerade an, um es für unser Projektmanagement nutzbar zu machen.

Meine Frage ist: Welche Optionen gibt es für die Handhabung von Fälligkeitsterminen bzw. Deadlines?

Hier ist ein Ansatz, mit dem ich gerade experimentiere.

Discourse Event + Discourse Assign

1. Ein Ereignis mit einem Datum erstellen
2. Das Ereignis einer Person zuweisen
3. Die Kalenderansicht nutzen, um zu sehen, welche Deadlines anstehen und wer wozu zugewiesen ist

Herausforderungen

• Eine einzige Kalenderansicht, die alle Ereignisse über alle Kategorien hinweg anzeigt, anstatt nur die Ereignisse einer einzelnen Kategorie im Kalender zu sehen, könnte schnell unübersichtlich werden. Der Screenshot unten zeigt Ereignisse aus zwei verschiedenen Kategorien, ohne diese voneinander zu unterscheiden.
  
  
• Wenn jemand einem Ereignisthema zugewiesen wird, erinnert das System diese Person nicht automatisch an den bevorstehenden Termin, oder?
• Das Ereignisdatum wird auf der Seite „Zugewiesen“ nicht angezeigt.
  
  

Dieser Vorschlag stammt von @tobiaseigen.

Lesezeichen-Erinnerungen nutzen

@tobiaseigen

Hast du dich schon mit Lesezeichen-Erinnerungen beschäftigt? Wir nutzen das intern ziemlich häufig in Kombination mit „Zuweisen“. Zum Beispiel: dir selbst etwas zuweisen mit einer Erinnerung oder umgekehrt… eine Aufgabe von deiner zugewiesenen Liste entfernen und stattdessen eine Erinnerung hinzufügen, um sie später erneut zu prüfen und zu sehen, ob ein Follow-up nötig ist.

Herausforderungen

• Auch bei den Erinnerungsdaten werden diese auf der Seite „Zugewiesen“ nicht angezeigt, obwohl sie in den Lesezeichen sichtbar sind.
• Es fehlt die Transparenz über anstehende Deadlines im gesamten Team; man sieht nur die Deadlines einzelner Personen.

Ich wäre gespannt zu hören, wie ihr das handhabt!

[manuel (Manuel Kostka)]

Ich skizziere etwas Ähnliches und verwende das Events-Plugin von Pavilion zusammen mit Assign und Solved.

Du kannst „Unsolved/Solved“ in „Open/Completed“ oder eine andere, besser geeignete Bezeichnung umwidmen und dann in den Einstellungen die Option solved topics auto close hours verwenden, um Themen automatisch zu schließen, sobald sie als gelöst markiert wurden. Anschließend kann das Events-Plugin so eingestellt werden, dass geschlossene Themen aus dem Kalender entfernt werden:

Damit erhältst du bereits einen guten Überblick. Das Plugin bietet zudem kategorienbasierte Kalender und Agenden sowie einen globalen Kalender an. Der globale Kalender übernimmt dabei die Farben deiner Kategorien: