Los respaldos se extraen mediante rsync a través de ssh, con una cuenta restringida, desde un cronjob. Bueno, no lo hago yo, pero uno de mis moderadores sí. Yo tomo y descargo un respaldo cuando realizo una actualización. Así, en un caso podríamos perder unos pocos días de actividad del foro, y en el otro, un mes o más.
Probablemente debería configurar mi propio crontab. También podría aumentar la frecuencia de los respaldos; actualmente está establecida en 2 días.
En ambos casos, debemos ser administradores razonablemente competentes de nuestros propios sistemas. Solo deberíamos perder el foro si ambos perdiéramos nuestras copias descargadas y nuestros propios respaldos, además del propio servidor.
Edición: buen punto, es necesario tener alguna verificación positiva de que el proceso esté funcionando y alguna idea, por superficial que sea, de que los respaldos descargados sean válidos.
No he tomado precauciones especiales con el dominio: idealmente, este también debería tener una administración dual y una propiedad conjunta de algún tipo. Si perdiéramos el control, el foro tendría que reaparecer en un dominio nuevo; podría enviar resúmenes y notificaciones a los miembros por correo electrónico, de modo que, con un poco de confianza, podrían volver a unirse.