Я делаю резервные копии с помощью rsync по SSH, используя ограниченный аккаунт, и запускаю это из cron. Хотя на самом деле я не делаю этого, но один из моих модераторов — да. Я создаю и скачиваю резервную копию, когда выполняю обновление. Таким образом, в первом случае мы можем потерять несколько дней активности на форуме, а во втором — месяц или больше.
Мне, пожалуй, стоит настроить собственный crontab. Я также мог бы увеличить частоту резервного копирования — сейчас она установлена в 2 дня.
В обоих случаях мы должны быть достаточно компетентными администраторами собственных систем. Форум пропадёт только в том случае, если мы оба потеряем свои скачанные копии и собственные резервные копии, а также сам сервер.
Редактирование: хорошее замечание, необходимо иметь какой-то положительный контроль того, что процесс работает, и хотя бы поверхностное представление о том, что скачанные резервные копии в порядке.
Я не уделял особого внимания домену: в идеале он тоже должен иметь двойное администрирование и совместное владение в какой-то форме. Если мы потеряем контроль, форуму придётся появиться на новом домене — он мог бы отправлять дайджесты и уведомления членам по электронной почте, так что, при некотором доверии, они могли бы вернуться.