It’s been a while since I created a new site on DO. Now that Yahoo Groups is shutting down completely, I thought I’d take the opportunity to move the yahoo group I created for my neighborhood 14 (!!) years ago to Discourse. I’ve been wanting to do this for a while but the time seems ripe, also because I want to citizen more. I want to do more to bring people around me together as a community. In my neighborhood, we spend more time at home because of COVID, but we still don’t connect as much as you might expect to give each other mutual support and comfort.
I sent an email to the yahoo group to inform everyone of the transition and invite early adopters to come have a look and help me seed discussions so there’s more to look at when the rest of the neighbors sign up. Next week I will invite everyone so I can chase them down individually. Hopefully I’ll get everybody before 15 December! So far the response has been fairly enthusiastic and I’ve gotten a few signups.
As shared on the yahoo group.
On Fri, Nov 6, 2020 at 7:04 PM Tobias Eigen wrote:
Dear neighbors,
Not only is it the end of a long week from which we all deserve a break…
… but it’s the end of an era! After a 20 year run, Yahoo Groups is shutting down. This means this mailing list will soon stop working. Details are in the announcement below.
To make sure we remain connected as a neighborhood community, I have set up a new home for us at nnn. This is a completely private community on my personal server, so won’t cost us anything or expose us to annoying targeted advertising or distractions from outside our community. I think you’re going to love it.
Next week I will send out invitations to everyone currently on the yahoo group to ask you to come and join the new community. It will be a quick and easy thing for you to click a link to accept the invitation and set up your account. After that, you need not log in again - you will be able to post to nnn to reach out to everyone, or reply to emails you receive. You can also opt out of further replies to specific emails that don’t interest you.
But you can also log in if you like if you want to connect around activities, access and share resources, and share “just for fun” posts with jokes, anecdotes or photos from the neighborhood. You can also configure your notification preferences so you get just the level of engagement you want.
If you’re the early adopter type, feel free to click here to request access now! I’d be happy to welcome you to help me get the site all set up and ready for everybody. I’d appreciate it!
Happy to talk to anyone with questions or concerns about this transition - just drop me a line. Thanks!
Tobias
---------- Forwarded message ---------
From: Yahoo <info@service.comms.yahoo.net>
Date: Tue, Oct 13, 2020 at 10:17 PM
Subject: Announcing the Shut Down of Yahoo Groups
To: nnn
Dear Yahoo Group Moderators and Members,
We launched Yahoo Groups 20 years ago to connect people around their shared interests. We helped our users navigate new towns, keep in touch with college friends, learn new skills, and most importantly, build connections they may have lost or never had in the first place. While we could not have been more proud of what we accomplished together, we are reaching out today with heavy hearts to let you know that we have decided to shut down Yahoo Groups on December 15, 2020.
Yahoo Groups has seen a steady decline in usage over the last several years. Over that same period we’ve witnessed unprecedented levels of engagement across our properties as customers seek out premium, trustworthy content. To that end, we must sometimes make difficult decisions regarding products that no longer fit our long-term strategy as we hone our focus on other areas of the business.
Beginning December 15, 2020 the Yahoo Groups website will shut down and members will no longer be able to send or receive emails from Yahoo Groups. We’ve compiled a comprehensive FAQ here that includes alternative providers and information on how this will impact your group content.
Thank you for helping us build one of the earliest digital communities — we’re proud and honored to have forged countless connections over the last 20 years and played a small part in helping build your communities.
Here’s what my site looks like now. I chose papyrus for the logo because I am hoping an opinionated neighbor will be motivated to replace it with something slicker. Hope that happens, because… papyrus!
I’ve done some minimal setup to create a category for all neighbors that is equivalent to the yahoo group, plus additional categories to provide space for more engagement without burdening all neighbors with so many emails. Also dropped in some resources and activities that I’ve been holding (and not moving forward on) for too long and am looking forward to sharing with neighbors. Hopefully this will lead to increased engagement and progress.
The install instructions have only gotten better! It’s so easy to spin up a droplet and install discourse. The instructions are foolproof.
Along the way, I set up 2fa using google authenticator app and a personal ssh key at digital ocean. These have also become so much easier since the last time I did this, and it makes logging in more secure and easier.
From past experience, I prefer Configure direct-delivery incoming email for self-hosted sites with Mail-Receiver which does not require setting up a POP3 inbox somewhere for incoming email. I know the POP3 inbox is easier and is “set and forget” but it means delays and is just one more vector. Also, with direct delivery you can have email addresses for categories like justforfun@mydiscourse.mysite.com instead of mysite+justforfun@gmail.com. These instructions have also become way easier and are just about foolproof. The only two things that I found a bit confusing are:
you have to set MX records for the domain pointing to your discourse IP. If you already had MX records for the domain, as was the case for me with mailgun, you need to delete them. You DO need to set the SPF and DKIM records to point to mailgun, since they are sending your email and you need to tell the world that they are legit. This is not clearly explained in the instructions.
the ./launcher rebuild mail-receiver or ./launcher start mail-receiver commands were failing. The error included something about the server hostname. Renaming the hostname so it is short and has no hyphens resolved it.
In the setup wizard, there is a bug on the step to invite staff. I added two users to invite, but was unable to submit the form without adding a third email address or going back and returning to add them again. I was not immediately able to replicate this later… I think it has to do with the “add” button - once you decide to add a third email address, you can’t reverse that decision.
I wanted to have a default light and dark theme, which I know is possible and will work great, respecting light/dark mode on devices. It was only possible to choose one theme in the setup wizard, and then after that in the admin settings the interface for adding a theme and setting up the color scheme was confusing. It would be pretty cool if the setup wizard could facilitate the previewing and selecting of both light and dark theme.
By default, the title is the discourse pencil shaded logo with “Discourse”. If I am not ready to upload a logo, it seems to me the title should just default to empty so it displays the site name, with no pencil shaded logo. Also, the suggested dimensions for the logo are “greater than 3:1”. I’d suggest changing this suggestion to a min/max suggested ratio. To be safe, I went with 3:1 which makes for a too-small text. It would be nice to know the max safe dimensions recommended.
Thanks for all of these tips. Sharing these sorts of learnings is very helpful.
I installed Discourse via DO’s 1-click app a while ago. Everything works very well so far, but I am now reading a few different topics that suggest the one-click app is not supported by the meta community. I was under the impression, mistakenly apparently, that the 1-click app thing was a Discourse ‘product’ (for lack of a better term).
I also read in the basic Discourse install instructions that if we use those instructions and install via the recommended Docker install (which is what I thought DO’s one click app was doing) then nginx was already configured. I would really like to have nginx configured but do not know if it is because I installed via the 1-click app.
My site is still in development. Is it worth creating a new droplet and installing ‘manually’ via the guide and then redoing all my settings etc. or is the DO 1-click app procedure OK? I am careful to always install the updates that Discourse tells me are available and they always seem to work (once Docker is updated).
@tobiaseigen Tengo curiosidad por saber si tienes más lecciones que compartir desde que comenzaste tu comunidad local. ¿Todavía la diriges? ¿Sientes que te acerca a tus vecinos?
Estoy siguiendo el mismo camino de iniciar una comunidad local para una liga deportiva y estoy teniendo algunos problemas para ponerla en marcha. Me encantaría saber cómo atraes a la gente a tus foros para que contribuyan
Sí, todavía estoy manteniendo el sitio. Creo que ayuda mucho a mantenernos mejor conectados, aunque está bastante tranquilo la mayor parte del tiempo. La gente tiende a publicar cuando necesita ayuda con un paquete perdido o una mascota desaparecida, etc., y la capacidad de respuesta en estos momentos de “emergencia” es impresionante. Normalmente publican a través de una categoría de “todos los vecinos” configurada para enviar un correo electrónico a cada miembro por cada publicación. Las otras categorías tienen niveles de notificación típicos, por lo que las personas solo reciben correos electrónicos cuando participan.
Hay algunas personas que inician sesión con más regularidad para publicar, pero es bastante intermitente. Un vecino creó un tema de “gratis para llevar”, que me gustó.
El chat también ha sido interesante para contactar directamente a las personas en lugar de llamarles o enviarles un mensaje de texto. Ayer vi en Craigslist que alguien cercano regalaba pollitos y envié un chat a un vecino que tiene gallinas (¡y comparte huevos conmigo!) para informarle. Le enviaron un correo electrónico, inició sesión y respondió.
Ahora que soy gerente de la comunidad a cargo de la comunidad de Discourse, estoy aprendiendo nuevos superpoderes que estoy considerando poner en práctica en el foro de mi vecindario. Pero por ahora, me he contentado con mantenerlo funcionando en segundo plano con un esfuerzo mínimo y responder cuando otros toman la iniciativa.
Si hiciera más, sería:
reunirme con algunos de los miembros más activos para examinar el sitio juntos y decidir cómo queremos configurarlo y usarlo.
intentar reclutar a más moderadores para ayudar a gestionar la comunidad y estimular la actividad.
organizar actividades que me interesen utilizando el foro (por ejemplo, fiesta de barrio, limpieza de basura, jardinería en refugios de autobuses, preparación para emergencias, etc., etc.).
buscar otras iniciativas que ocurran fuera del foro y contactar a las personas que las organizan, y hacerles saber sobre el foro.
Así es como se ve el sitio para mí ahora, en el tema “horizon”:
Una cosa que he aprendido al iniciar una comunidad local es que los códigos QR son una herramienta extremadamente poderosa para compartir los foros con otros.
Configuré mis foros para que sean solo por invitación y sean inaccesibles para los usuarios que no han iniciado sesión.
Para incorporar a las personas, simplemente creo un código de invitación, lo convierto en un código QR y lo comparto directamente con las personas.
Funciona muy bien para fiestas y otras reuniones presenciales.
Esto también me permite evitar directamente el problema de los bots y las cuentas de spam: las personas detrás de estas cuentas (generalmente extranjeros en otros países) casi con certeza nunca estarán físicamente presentes en una reunión presencial.
Otra pregunta, Tobias: ¿la mayoría de tus vecinos todavía revisan su correo electrónico?
Me enfrento al problema de que prácticamente nadie en mi comunidad usa su correo electrónico. Tienen un correo electrónico y lo revisan para obtener códigos 2FA, pero eso es todo.
No ven ninguna de las notificaciones generadas por Discourse y no regresan.
Estoy tratando de solucionar esto instruyendo explícitamente a las personas para que activen las notificaciones en vivo, y esto funciona muy bien para los usuarios de Android, pero no para los usuarios de iPhone.
¡Eso es genial! Lo único que falta es que no hay forma de generar un código QR directamente desde la interfaz de usuario de invitación.
Eso facilitaría mucho que cualquiera en mis foros genere un código de invitación y se lo muestre a la gente sobre la marcha (en lugar de seguir un tutorial y usar un generador de códigos QR externo).
Este plugin se acerca mucho, pero parece que la interfaz de usuario de invitación no es extensible
@justinm, ese sería un excelente tema para una nueva Feature, donde podamos intercambiar ideas sobre cómo se verían los códigos QR en las invitaciones y cómo podríamos implementarlos. ¡Se me ocurren muchas personas que estarían interesadas!
Esta es una preocupación legítima y aprecio que la plantees. Me enfrento a este problema con muchos vecinos. Pero aun así obtenemos una respuesta decente en algunos casos (por ejemplo, gatos perdidos), así que supongo que la gente todavía está leyendo su correo electrónico, y aquellos que leen pueden transmitir noticias a quienes no lo hacen. Acabo de echar un vistazo a los números y mi foro de vecindario tiene 60 miembros, y solo la mitad ha participado en el último año. No son buenos números.
También tengo un foro para mi familia y conseguir que mi hijo revise Discourse es como sacarle los dientes. Revisará Instagram, WhatsApp, TikTok y cualquier cantidad de aplicaciones de redes sociales que tenga en su teléfono, pero luego también revisar Discourse para unirse a una conversación sobre si deberíamos comprar una gatera parece ser demasiado.
Creo que la respuesta a eso tiene que ser el incentivo. Como gerentes de comunidad, tenemos que ofrecer razones convincentes para que la gente inicie sesión regularmente. Sin eso, nuestros miembros no adquirirán el hábito y nosotros no obtendremos el hábito regular de participación. Eso vuelve a la lista de cosas que propuse empezar a hacer. Creo que tener algunos eventos en el calendario y actividades compartidas para participar juntos que estén dirigidas por otra persona atraerá incluso a las personas más silenciosas. Solo tienes que seguir probando cosas diferentes.
Me encanta el plugin de código QR y compré una impresora de etiquetas/pegatinas para imprimir con códigos QR porque es un gran puente entre el mundo virtual (Internet) y el mundo real (IRL).
¿Tu hijo recibe notificaciones push de los foros en su teléfono?
Para los usuarios más jóvenes o menos inclinados técnicamente, creo que las notificaciones push son absolutamente esenciales para que revisen los foros.
Creo que la gente generalmente espera recibir una notificación push inmediata cuando se necesita su atención, y cualquier cosa que no entregue una notificación será olvidada.
Apple hizo esto muy difícil en los iPhones, pero estoy viendo que esos usuarios sí regresan a los foros una vez que las notificaciones push están debidamente habilitadas en sus dispositivos.
¡Absolutamente de acuerdo! Publicaré algo una vez que tenga un poco más de tiempo
