У нас действительно есть другой сайт, который мы используем internally, и именно так мы отслеживаем большую часть нашей работы. Но мы не используем никаких секретных плагинов.
В основном мы следуем соглашениям: например, создаём категорию для «задач» и используем стандартный набор из нескольких тегов для приоритизации по принципу «сейчас/далее/позже», а также плагин assign для уточнения ответственности.
Это позволяет работать компоненту темы Kanban, но не все используют этот вид.
Процесс довольно гибкий, это не жёстко настроенный трекер задач, но для нас он работает хорошо.
Когда-нибудь я мог бы поделиться более подробной информацией…