Forse qualcosa con la gamification per i punti? Probabilmente un plugin per questo.
Per la parte di approvazione, forse gli argomenti in quella categoria necessitano di approvazione manuale, quindi ascoltare usando qualcosa di simile per aggiungere a un gruppo?
E controllare se l’utente ha 3 o più argomenti in quella categoria per consentire la visualizzazione del PDF.