الآن يمكن لأي مستخدم يتمتع بالمستوى اللازم من الثقة تعديل منشور ويكي. ولكن ليست كل التغييرات مفيدة. هناك مستخدمون عديمو الضمير أو منافسون يمكنهم إفساد مئات المنشورات ويستغرق استعادتها الكثير من الوقت. في هذا المنتدى كتبوا عن قصص مماثلة.
للتخفيف من العبء على المشرفين ومنشئي المحتوى، أقترح إضافة وظيفة رفض/الموافقة على التغييرات من قبل المشرفين إلى منشور الويكي.
عند تعديل منشور ويكي، استخدم زر “اقتراح تغييرات” أو اسم مشابه بدلاً من زر “تعديل ويكي”. وبهذه الطريقة، يمكن لأي مستخدم إجراء تغييرات، وسيكون لدى منشئ المنشور أو المشرف سيطرة كاملة على المحتوى 
.
يمكنك أيضًا إضافة الموافقة/الرفض الجماعي للتغييرات، وكذلك تشجيع التغييرات دائمًا لمستخدم معين (جيد للمجتمعات الكبيرة).