Ratschläge zur Organisation von Kategorien in einer großen Organisation

Wir schlagen vor, unsere große Kampagnenorganisation von Basecamp auf Discourse zu verlegen (und Mattermost für den Chat-Teil).

Wir haben derzeit etwa 8.000 Nutzer, die monatlich um rund 500 wachsen. Ich habe eine Anwendung entwickelt, die die bestehenden Gespräche übertragen kann, aber die schwierigste Aufgabe besteht darin zu entscheiden, wie die Kategorien zur Unterbringung dieser Gespräche organisiert werden sollen.

Wir haben über hundert lokale Gruppen, und jede von ihnen verfügt über etwa 20 bis 30 Basecamp-Projekte (jeweils mit einem separaten Nachrichtenboard, das in jedem Board 10 bis 100 Themen enthalten kann). Einige dieser Projekte sind für alle lokalen Gruppen gleich und mit den Teams verbunden, die die verschiedenen Bereiche, in denen wir tätig sind, betreuen, andere sind eher vorübergehend – z. B. zur Diskussion einer bestimmten Kampagne.

Darüber hinaus gibt es über 50 zentrale Arbeitsgruppen, die jeweils eine bestimmte Rolle bei der Organisation unserer nationalen Aktivitäten spielen.

Ich habe die Empfehlung gelesen, die Anzahl der Kategorien gering zu halten, aber ich sehe nicht, wie wir all diese separaten Diskussionen getrennt halten können, ohne mindestens eine Unterkategorie pro Gruppe einzurichten.

Ich habe auch über Tags nachgedacht, aber es wird schwierig sein, so viele Nutzer dazu zu bringen, sie konsistent zu verwenden. Außerdem bieten Tags nicht die Sicherheits- und Sichtbarkeitsoptionen, die Kategorien und Gruppen bieten, die wir meiner Meinung nach benötigen werden.

Jegliche Ratschläge werden dankbar angenommen.

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Ich empfehle es nicht, aber ich habe eine Site mit 807 Kategorien. Du könntest es also einfach versuchen und sehen, wie es läuft. Wenn du einen schnellen Rechner und genug RAM hast, könnte es einfach funktionieren.

Ich glaube, meine Versuchung wäre, die 100+ Gruppen als Kategorien zu behalten und dann Tags für die Basecamp-Projekte zu verwenden, anstatt jede davon als Unterkategorie anzulegen. Du kannst das Tagging auf Kategorienebene erzwingen, sodass du zum Beispiel verlangen kannst, dass Nutzer, die in der Kategorie „Hunde

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