Suppose you have a large number of groups and to save clutter in the groups list you want private groups to be hidden, not publicly visible.
But rather than have owners add people in response to a request received by by some other means you would like to enable users to request access to the group using the same dialogue as they get when they click the request button on an invite group.
There is an admin option for a group to allow users to send membership requests:
but this only works for a group where the visibility is set to logged on users or everyone, the option is greyed out if the group is not visible.
The Request button brings up a modal dialogue which sends a message to the owners of a group.
Is there either another way to bring up this dialogue from a link that could be posted in a category where you might want to alert members to the existence of the private group and request to join it, or is there a simple message address like @groupname-owners that would enable people to message the owners of a private group with a request to join.
¿No son estos deseos contradictorios? El grupo es privado… ¡y sin embargo, la gente debería saber de alguna manera que existe y poder solicitar acceso! No estoy seguro de cómo manejar eso de una manera sensata.
Ya existe una gran confusión en nuestra base de usuarios entre grupos y foros (categorías).
La lista de grupos se vuelve bastante intratable si tienes más de unas pocas decenas de foros, incluso con una convención de nombres bastante estricta para grupos y foros.
Por lo tanto, la idea es tener un área de recepción para una categoría de nivel superior, que contenga muchos foros como subcategorías, y mostrar allí una lista de foros disponibles, incluidos los privados cuando corresponda (la mayoría, pero no todos), con un botón o enlace para unirse inmediatamente en el caso de los públicos, y para enviar una solicitud de acceso a los privados que se enumeran.
De esta manera, podemos mantener la lista de grupos solo para foros públicos que cualquier miembro puede explorar y unirse de inmediato, y hacer que la mayoría de los grupos privados sean accesibles para quienes tienen acceso a la categoría de nivel superior mediante una solicitud de invitación (para que puedan ser filtrados por el coordinador).
Funciona bien, pero falta la capacidad de generar automáticamente un mensaje a los propietarios del grupo para solicitar la unión: tenemos que publicar un contacto para enviar mensajes directos, lo que genera un dolor de cabeza de mantenimiento a medida que las personas cambian de función, etc. No es elegante.
