Suppose you have a large number of groups and to save clutter in the groups list you want private groups to be hidden, not publicly visible.
But rather than have owners add people in response to a request received by by some other means you would like to enable users to request access to the group using the same dialogue as they get when they click the request button on an invite group.
There is an admin option for a group to allow users to send membership requests:
but this only works for a group where the visibility is set to logged on users or everyone, the option is greyed out if the group is not visible.
The Request button brings up a modal dialogue which sends a message to the owners of a group.
Is there either another way to bring up this dialogue from a link that could be posted in a category where you might want to alert members to the existence of the private group and request to join it, or is there a simple message address like @groupname-owners that would enable people to message the owners of a private group with a request to join.
Ces désirs ne sont-ils pas contradictoires ? Le groupe est privé… pourtant, les gens devraient somehow savoir qu’il existe et pouvoir demander à y accéder ? Je ne suis pas sûr de savoir comment gérer cela de manière cohérente ?
Il existe déjà une confusion massive au sein de notre base d’utilisateurs entre les groupes et les forums (catégories).
La liste des groupes devient rapidement ingérable si vous avez plus d’une quarantaine de forums, même avec une convention de nommage assez stricte pour les groupes et les forums.
L’idée est donc de créer une zone d’accueil pour une catégorie de premier niveau, qui contiendra de nombreux forums en tant que sous-catégories, et d’y afficher une liste des forums disponibles, y compris les forums privés le cas échéant (la plupart, mais pas tous), avec un bouton ou un lien permettant de rejoindre immédiatement les forums publics, et d’envoyer une demande d’adhésion pour les forums privés listés.
De cette façon, nous pouvons conserver la liste des groupes uniquement pour les forums publics que tout membre peut parcourir et rejoindre immédiatement, et rendre la plupart des groupes privés accessibles aux personnes ayant accès à la catégorie de premier niveau en demandant une invitation (afin qu’elles puissent être filtrées par le coordinateur).
Cela fonctionne bien, mais il manque la possibilité de générer automatiquement un message aux propriétaires du groupe pour demander d’y adhérer. Nous devons actuellement publier un contact pour envoyer un message privé, ce qui crée un problème de maintenance lorsque les personnes changent de fonction, etc. Ce n’est pas élégant.
Ça ressemble à une tentative d’héberger plusieurs forums sur une seule instance. Ne seriez-vous pas mieux loti en déployant plusieurs instances de Discourse ?
