Supposons que vous ayez un grand nombre de groupes et que, pour éviter l’encombrement de la liste des groupes, vous souhaitiez que les groupes privés soient masqués et non visibles publiquement.
Plutôt que de demander aux propriétaires d’ajouter des personnes en réponse à une demande reçue par un autre moyen, vous aimeriez permettre aux utilisateurs de demander l’accès au groupe en utilisant la même boîte de dialogue que celle affichée lorsqu’ils cliquent sur le bouton « Demander » dans un groupe d’invitation.
Il existe une option d’administration pour un groupe permettant aux utilisateurs d’envoyer des demandes d’adhésion :
mais cela ne fonctionne que pour un groupe dont la visibilité est définie sur « utilisateurs connectés » ou « tout le monde ». L’option est grisée si le groupe n’est pas visible.
Le bouton « Demander » ouvre une boîte de dialogue modale qui envoie un message aux propriétaires du groupe.
Existe-t-il une autre façon d’afficher cette boîte de dialogue via un lien qui pourrait être publié dans une catégorie, par exemple pour alerter les membres de l’existence du groupe privé et leur permettre de demander à le rejoindre ? Ou existe-t-il une adresse de message simple, comme @nom-du-groupe-propriétaires, qui permettrait aux personnes d’envoyer un message aux propriétaires d’un groupe privé pour faire une demande de rejoindre ?
Ces désirs ne sont-ils pas contradictoires ? Le groupe est privé… pourtant, les gens devraient somehow savoir qu’il existe et pouvoir demander à y accéder ? Je ne suis pas sûr de savoir comment gérer cela de manière cohérente ?
Il existe déjà une confusion massive au sein de notre base d’utilisateurs entre les groupes et les forums (catégories).
La liste des groupes devient rapidement ingérable si vous avez plus d’une quarantaine de forums, même avec une convention de nommage assez stricte pour les groupes et les forums.
L’idée est donc de créer une zone d’accueil pour une catégorie de premier niveau, qui contiendra de nombreux forums en tant que sous-catégories, et d’y afficher une liste des forums disponibles, y compris les forums privés le cas échéant (la plupart, mais pas tous), avec un bouton ou un lien permettant de rejoindre immédiatement les forums publics, et d’envoyer une demande d’adhésion pour les forums privés listés.
De cette façon, nous pouvons conserver la liste des groupes uniquement pour les forums publics que tout membre peut parcourir et rejoindre immédiatement, et rendre la plupart des groupes privés accessibles aux personnes ayant accès à la catégorie de premier niveau en demandant une invitation (afin qu’elles puissent être filtrées par le coordinateur).
Cela fonctionne bien, mais il manque la possibilité de générer automatiquement un message aux propriétaires du groupe pour demander d’y adhérer. Nous devons actuellement publier un contact pour envoyer un message privé, ce qui crée un problème de maintenance lorsque les personnes changent de fonction, etc. Ce n’est pas élégant.
Ça ressemble à une tentative d’héberger plusieurs forums sur une seule instance. Ne seriez-vous pas mieux loti en déployant plusieurs instances de Discourse ?
