Questa guida spiega come configurare un’automazione utilizzando lo script “Aggiungi l’ultimo controllato da”. Questa funzionalità aggiunge automaticamente una casella interattiva “controllato da” agli argomenti designati, mostrando quando sono stati esaminati l’ultima volta e da chi.
Livello utente richiesto: Amministratore
L’automazione “Aggiungi l’ultimo controllato da” è uno strumento utile per mantenere e monitorare lo stato di revisione degli argomenti della documentazione o delle policy. Aggiunge un indicatore visibile di quando un argomento è stato controllato l’ultima volta e da chi, utilizzando la funzionalità delle date locali per la visualizzazione specifica del fuso orario.
Panoramica
Una volta configurata, questa automazione aggiunge agli argomenti selezionati una casella interattiva che appare così:
Questo argomento (e tutti gli argomenti della documentazione ufficiale) utilizzano questa automazione, quindi vedrai il risultato in fondo a questo post.
Configurazione dell’automazione
- Vai alla tua pagina Automazione
- Seleziona lo script “Aggiungi l’ultimo controllato da”
- Vedrai le seguenti opzioni:
Opzioni di configurazione
- Trigger: Questa automazione ha un solo trigger: ‘Dopo la cottura del post’
- Categoria e/o tag: Specifica a quali categorie o tag si applica questa automazione
- Livello di fiducia: Imposta il Livello di fiducia minimo per:
- Utenti i cui argomenti saranno idonei per la casella di controllo
- Utenti che possono eseguire i controlli
Come funziona
Una volta configurati, tutti gli argomenti nella categoria specificata (o con i tag specificati) creati da utenti ai Livelli di fiducia impostati avranno questa casella allegata:
Gli utenti ai Livelli di fiducia pertinenti possono contrassegnare gli argomenti come controllati.
Informazioni aggiuntive
Questa automazione funziona bene in combinazione con l’automazione “Ultima modifica da” per fornire informazioni più complete sulla modifica e sulla revisione. Per i dettagli sull’automazione “Ultima modifica da”, consulta questa guida.