Questa guida spiega come configurare un’automazione che aggiunge una nota “modificata da” a specifici argomenti, indicando quando sono stati modificati per l’ultima volta e da chi.
Livello utente richiesto: Amministratore
L’automazione “Aggiungi modificata da” è uno strumento utile per aumentare la trasparenza nei tuoi argomenti di documentazione o policy. Aggiunge automaticamente una nota che indica l’ultima modifica di un argomento e chi ha apportato le modifiche. Questa funzionalità utilizza la gestione delle date locali, consentendo agli utenti di visualizzare la data di modifica nel proprio fuso orario.
Ecco un esempio di come appare la nota “modificata da”:
Questo argomento (e tutti gli argomenti della documentazione ufficiale) utilizzano questa automazione, quindi vedrai il risultato in fondo a questo post.
Configurazione dell’automazione
Per configurare questa automazione, segui questi passaggi:
- Vai alla pagina Automazione del tuo sito
- Seleziona lo script “Aggiungi modificata da”
- Configura le opzioni come mostrato nell’immagine sottostante:
Opzioni di configurazione
L’automazione offre le seguenti opzioni di configurazione:
- Trigger: L’unico trigger disponibile è “Dopo la cottura del post”
- Categoria: Seleziona una singola categoria a cui applicare questa automazione
- Tag: Inserisci eventuali tag a cui desideri applicare l’automazione (opzionale)
- Livelli di fiducia validi: Seleziona i livelli di fiducia a cui si applica questa automazione. Solo gli argomenti creati da utenti con i livelli di fiducia selezionati saranno idonei per la nota. Se non ne vengono selezionati, il valore predefinito è tutti i livelli di fiducia.
Tieni presente che puoi selezionare solo una categoria per automazione. Se devi applicarla a più categorie, dovrai creare automazioni separate per ciascuna categoria.
Come funziona
Una volta configurata, l’automazione:
- Si applica a tutti gli argomenti nella categoria selezionata (o con i tag specificati)
- Influenza solo gli argomenti creati da utenti con i livelli di fiducia selezionati (tutti i livelli di fiducia se non specificati)
- Aggiunge la nota “modificata da” agli argomenti idonei
- Aggiorna la nota ogni volta che l’argomento viene modificato
Ecco un esempio di come appare la nota in un argomento:
Ulteriori informazioni
Questa automazione funziona bene insieme all’automazione “Ultimo controllo da”, che fornisce informazioni aggiuntive sulla revisione. Puoi trovare maggiori dettagli sull’automazione “Ultimo controllo da” in questa guida.
