Вы используете Discourse Calendar (and Event)? Если да, вы можете создать тему события с повторяющимся событием, а также настроить уведомление для людей, которые указали, что планируют прийти или заинтересованы.
Идея автоматически закреплять тему повторяющегося события, когда оно снова наступает, звучит интересно. Для этого можно использовать автоматизацию «Закрепить тему».