ベストプラクティス:退職したスタッフ

新しいリーダーボード機能を試していて、今日、スタッフのリーダーボードの最下部までスクロールしました。

スコアが0のユーザーのリストを見ると、過去数年間に会社を辞めた多くの人々を思い出しました…なぜなら、彼らはまだ私たちのDiscourseインスタンスのスタッフグループにいるからです!

これに関して、どのようなクリーンアップができるか、またはすべきか疑問に思っています。

何か洞察、推奨事項、またはベストプラクティスがあれば教えていただけますか?

ありがとうございます!

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アプローチ:

  1. ユーザーを匿名化する – GDPR準拠のために必要です
  2. アカウントを一時停止する – これにより、メールアドレスでログインできないようになります
  3. 匿名化された名前を「元同僚」や「元同僚(人事スペシャリスト)」のような、わかりやすく一般的なものに変更する

退職者の従業員データベースを照会するスクリプトで、これを自動化することも検討しています。

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スタッフアカウントに昇格したユーザーレベル(管理者、モデレーター、TL4)がある場合は、それらを削除し、TL0をロックします。セキュリティのためにアカウントを無効化してください。
上記の投稿で言及されていることも実行できます。

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Metaでは、アカウントはそのまま維持されますが、管理者権限やモデレーター権限、グループメンバーシップなど、「チーム」に関連するすべてのものが削除されます。

「スタッフ」フォーラムが非公開サイトなのか、一般公開サイトの一部なのかによって、状況は異なると考えられます。

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