إحدى تركيبات Discourse الخاصة بي مخصصة لنادي الجري المحلي، ونرغب في إجراء نقاش ما بعد السباق بين مدير السباق ومجموعة المتطوعين لتلك السباق. بعض المعايير:
نفضل أن يكون النقاش خاصًا لأننا نعتقد أن المتطوعين لن يتحدثوا بحرية عن سلوك سيء أو أمور أخرى إذا كان بإمكان أي شخص مشاهدتها.
نود أن تكون هذه النقاشات قابلة للمشاهدة من قبل مديري سباقات آخرين وأعضاء المجلس للأرشيف (لذلك، لا نريد عزل هذه النقاشات في رسائل خاصة).
تتغير مجموعة المتطوعين في كل سباق، لذا فإن إنشاء فئة خاصة واحدة تضم جميع المتطوعين ليس أمرًا عمليًا. كما أن إنشاء فئة خاصة لكل سباق ليس منطقيًا، نظرًا لأن هناك حركة مرور شبه معدومة باستثناء تعيين المتطوعين ورسائل النقاش اللاحقة، مرة واحدة في السنة.
نظرًا لأن Discourse لا يزال جديدًا، فالكثير من الأشخاص ليس لديهم حسابات بعد، لذا سيكون من الجيد إذا كان الحل متوافقًا مع البريد الإلكتروني.
الحل الوحيد الذي توصلت إليه هو التخلي عن الفئة الخاصة. إذا كانت الفئة عامة، يمكن لأي شخص النشر، لذا يمكن لمدير السباق إنشاء موضوع النقاش وذكر جميع المتطوعين يدويًا ليتم إشعارهم. يمكن دعوة أولئك الذين ليس لديهم حسابات بعد إلى الموضوع. كما ذكرت سابقًا، العيب هو أن الناس يتحدثون بحرية أو وجود نقاشات جانبية خاصة حول مواضيع سلبية.
كنت أحاول معرفة ما إذا كان هناك طريقة لدمج فئة خاصة مع النشر المجهول عبر البريد الإلكتروني للسماح بإبقاء الموضوع في البريد الإلكتروني، مع تلقي Discourse لجميع رسائل البريد الإلكتروني والحفاظ على المحادثة في النظام أيضًا. لكنني لا أستطيع معرفة ما إذا كان ذلك ممكنًا — فالحسابات البريدية المجهولة والحسابات المؤقتة التي ينشئها المستخدمون يمكنها النشر في فئة خاصة، لكن بمجرد إنشاء حساب وعدم امتلاكه للإذن، لا يمكنهم إرسال رسائل بريد إلكتروني بعد ذلك.
هل فاتني أي ميزات ذكية في Discourse تسمح لي بجمع المستخدمين المسجلين ومستخدمي البريد الإلكتروني في نقاش خاص واحد داخل Discourse؟
لقد ذكرت أنك لا ترغب في استخدام الرسائل الشخصية لأنك تريد أن يتمكن جميع مديري السباقات وأعضاء المجلس من الرجوع إليها في المستقبل. ولكن هل فكرت في استخدام الرسائل المجموعة؟
بالنسبة لكل سباق، يمكنك إنشاء رسالة جديدة تشمل:
مجموعة @race-directors
مجموعة @board-members
أي متطوعين فرديين مشاركين في تنظيم السباق
إذا كان هناك متطوعون لا يملكون بعد حسابًا في المنتدى، فيمكنك إضافة عنوان بريدهم الإلكتروني إلى الرسالة، وسيتمكنون من المشاركة عبر البريد الإلكتروني (أو التسجيل واستخدام الواجهة).
أعتقد أن هذا سيحل جميع المشكلات التي ذكرتها أعلاه؟
أوه، مثير للاهتمام. لدي بالفعل مجموعات محددة مسبقًا لأعضاء مجلس الإدارة ومديري السباقات.
هل من الممكن إضافة مجموعة إلى رسالة خاصة (PM) بعد إنشائها؟ أسأل ذلك لأنه رغم رغبتي في أن يتمكن مديرو السباقات وأعضاء مجلس الإدارة من رؤية النقاش بعد حدوثه (وجعله قابلاً للبحث لهؤلاء المجموعات)، إلا أن الأشخاص الذين لم يشاركوا في هذا السباق بالتحديد لا يرغبون في المشاركة في التبادل المستمر. (لدينا حاليًا العديد من المستخدمين الذين يعتمدون على البريد الإلكتروني.)
أو، هل من الممكن نقل رسالة خاصة إلى فئة خاصة؟ عندها يمكن أن تكون هناك رسالة خاصة جماعية يتم أرشفتها في منتدى مديري السباقات. لا أرى طريقة للقيام بذلك، لكن ربما أغفلت شيئًا ما.
أعتقد أن مستخدمينا لن يبحثوا بشكل جيد، ولهذا السبب أحاول تجميع الأمور في فئات للرجوع إليها لاحقًا.
نعم بالتأكيد! يمكنك إضافة وإزالة المستلمين تحت المنشور الأول في الرسالة الخاصة.
يمكن لكل مجموعة أن يكون لها مستوى “تتبع” افتراضي في رسائلها الخاصة الجماعية. يمكنك تعيين مستويات تتبع مدير السباق / عضو مجلس الإدارة إلى “عادي”. هذا سيوقف إشعارات البريد الإلكتروني، لكن لا يزال بإمكان المستخدمين التنقل إلى صندوق الوارد الجماعي عبر واجهة المستخدم إذا أرادوا ذلك.
نعم، لكن المتطوعين سيفقدون الوصول. الزر هو جعل الموضوع عامًا، تحت زر المفتاح الإنجليزي للإدارة .
.