Olá Mia 
Obrigado por entrar em contato!
Estou vendo duas partes separadas, mas relacionadas, desta solicitação:
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Como compartilho as diretrizes de chat da minha comunidade com os usuários, especialmente antes de começarem a usar o chat?
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Como monitoro / aplico essas diretrizes?
Parece que você gostaria de focar no primeiro ponto para começar — para começar, você pode me contar um pouco sobre onde suas diretrizes residem hoje? Presumo que elas residam em um tópico em algum lugar, mas por favor, me avise se eu estiver errado.