Podrías usar el Discourse-reply-template-component y crear la lista de verificación para que cada persona la use como plantilla en el primer mensaje.
Luego, cuando alguien llegue al tema, podrá crear una respuesta con la plantilla de la lista de verificación para usarla personalmente.
No estoy seguro de si eso resuelve tu problema o no, pero parece que podría ser una forma de hacerlo.