Una configuración para permitir que personas que no sean propietarios del post puedan marcar casillas (sin convertir el post en una wiki)

Como gerente de equipo que usa Discourse, a menudo describo tareas y subtareas en una publicación de longitud media a larga, y pongo casillas de verificación donde sugiero que las cosas deben completarse y marcarse como hechas. Ha sido muy útil tanto para mí como para el equipo, para que ambos lados rastreen el progreso y no se pierdan ni olviden ningún pequeño detalle.

Ahora, la única forma que tengo para que otros marquen las casillas de verificación es hacer que mis publicaciones sean wiki. Esto es conceptualmente incorrecto: no quiero que editen mis publicaciones; pero quiero que puedan marcar las casillas de verificación.

Por lo tanto, mi sugerencia es agregar una configuración a un tema (o una publicación individual, o una categoría completa, o una etiqueta, etc.) que permitiría a ciertos grupos marcar las casillas de verificación dentro de mis publicaciones, o dentro de las publicaciones de cualquier persona.

El único propósito de la casilla de verificación es marcarla/desmarcarla, por lo que un poco más de flexibilidad sobre quién puede hacerlo sería muy útil.

Nota: No pongo todas las casillas de verificación en la primera publicación del tema. Yo (y otros) las agregamos a medida que discutimos cosas en el tema, lo que ha demostrado ser muy conveniente. Esta es también la razón por la que también sugerí Topic Checkboxes - a dynamic check list showing all checkboxes from all topic messages

Marcar esas casillas es editar tu publicación por definición. Así que, en realidad, estás pidiendo limitar los derechos de edición y una configuración más: quién y cuándo puede marcar casillas, y dónde.

Y como suelo hacer cuando no puedo ofrecer una respuesta útil, de hecho, bastante a menudo… pregunto algo meta: ¿cuál es el problema real ahora: la capacidad ajustada para editar una wiki, o que no puedes confiar en que los miembros de tu equipo sigan tus órdenes y directrices?

Lo siento, pero sus preguntas están fuera de tema y enmarcan la característica que propuse de manera negativa.

Aunque esto no suena a que tenga curiosidad genuina y esté abierto a una discusión sensata sobre el tema, aún puedo dar más detalles para los lectores.

En primer lugar, esto no es una cuestión de confianza. No tenemos ningún problema de este tipo, y no estoy pidiendo ayuda para establecer confianza en el equipo, ni estoy interesado en ninguna digresión en esa dirección.

En segundo lugar, sé que marcar una casilla equivale a editar una publicación. Esto no hace que mi solicitud sea inválida o inútil automáticamente.

Por lo tanto, para responder a su pregunta (que por alguna razón me pareció un poco insultante y cuestionó nuestros procesos internos en lugar de las tecnicidades del tema propuesto):

  • es un paso adicional para convertir una publicación en una wiki; y es fácil olvidarlo, lo cual me sucede a menudo;

  • hacer que todas las publicaciones con casillas de verificación sean wikis es conceptualmente incorrecto; pero eso es lo que he estado haciendo en ausencia de una mejor manera de hacerlo;

  • mi petición es para un flujo de trabajo que encontramos muy natural, agradable, útil y con un mínimo de ruido; al compartir el flujo de trabajo en sí, propongo algunas mejoras a las casillas de verificación que empíricamente encontramos que podrían ser útiles;

  • no se trata de confianza y/o microgestión; las casillas de verificación se tratan de tener una herramienta que permite a todos planificar mientras discuten, y luego ejecutar con mayor confianza de que nada se pierde/olvida. Si no hubiera puesto esas casillas de verificación, los compañeros de equipo tendrían que revisar la conversación por sí mismos y simplemente crear esas casillas de verificación en algún lugar aparte, vinculando de nuevo a las publicaciones del foro; y también distraer a todos en algún otro canal publicando mensajes como “hecho esto y hecho aquello”.

Espero que esto aclare las cosas mucho mejor.

Y por eso tienes una opción: wiki. Pero esa no es una opción para ti por alguna razón. Como dijiste, no es un problema de confianza.

Pero estoy seguro de que puedes obtener esa funcionalidad usando un plugin. Bueno, quizás incluso un componente pueda hacer ese trabajo. ¿Un caso más adecuado para el marketplace quizás?

Solo me pregunto cómo debería funcionar esto como parte de Discourse, porque esta es una solicitud de función. ¿Debería todo el mundo tener la capacidad de marcar todo en todas partes? ¿O daremos esa capacidad por grupos? Y si el grupo a nivel de equipo puede marcar casillas, ¿pueden hacerlo en todos los temas o tendremos otra restricción de grupo allí también? Y todo el tiempo tenemos la opción de wiki allí también.

Bueno, mi respuesta estuvo totalmente en tema, porque debe haber alguna razón y razones reales por las que simplemente no puedes usar las herramientas que ya existen. Esas razones dicen lo que realmente necesitas y eso no es automáticamente lo mismo que crees que necesitas.

Y tener una opinión diferente no es lo mismo que ser negativo. Simplemente te molestas porque no me gustó tu propuesta.

Lo mismo para mí. Me retiro de este tema.

Sé que existe esa opción y la estoy usando, eso es lo que literalmente dije en la publicación original:

Ahora, la única forma que tengo para que otros marquen las casillas es hacer que mis publicaciones sean wiki.

Si hubiera funcionado bien para nuestro equipo, no habría creado esta propuesta. Y en la siguiente publicación lo elaboré aún más: hacer que una publicación sea wiki cada vez, ya que estamos en medio de una discusión, es 1) un paso adicional; y 2) se olvida fácilmente. Así que estoy aquí con una propuesta de funcionalidad que facilitaría el escenario descrito. ¿Cuál es el propósito de reiterar el hecho de que una wiki es una opción? Sí, hacer que las publicaciones sean wiki es una opción, puedo confirmarlo. Ahora, por favor, discutamos la propuesta.

Tu negatividad y estar fuera de tema implican que tenemos un problema de confianza en nuestro equipo.

Necesito (en realidad, deseo y propongo): que el autor de la publicación permita que algún grupo de personas marque las casillas en sus publicaciones sin necesidad de convertirlas en wiki.

Descubrimos un flujo de trabajo muy eficiente, es decir, marcar los elementos procesables a medida que discutimos un problema en un tema. Esas casillas de verificación se distribuyen en varias publicaciones dentro de un hilo. Entonces es muy fácil para el ejecutor marcar los puntos como completados, y para el resto ponerse al día cuando quieran, sin ruido adicional. Ahora estoy intentando encontrar/sugerir una manera de que las casillas de verificación se adapten mejor a este flujo de trabajo.

No estoy seguro de la viabilidad de esto para ti, pero podrías hacer que los miembros de tu equipo sean TL4. Pueden editar la mayoría de las publicaciones (los MP son raros), por lo que podrían marcar las casillas sin necesidad de que sea una wiki.

1 me gusta

Me preocupa introducir este nivel de fidelidad en el sistema de permisos. Se vuelve muy complicado. (todas las casillas de verificación en todas las publicaciones frente a algunas casillas de verificación en algunas publicaciones)

Dicho esto, supongo que hay algún precedente aquí en lo que respecta a encuestas y políticas. Pero a diferencia de las encuestas/políticas, el complemento de lista de verificación no tiene un bloque delimitador donde se puedan definir permisos.

1 me gusta

Todavía lo necesito, más aún ahora que tenemos más personas usando Discourse para la gestión de proyectos. ¿Alguien del equipo cree que vale la pena implementarlo?