Wie wäre es mit: „Mitarbeiter müssen alle neuen Benutzerkonten genehmigen, bevor neue Benutzer sich anmelden dürfen.“? Ich denke, der Teil „…bevor sie auf die Website zugreifen dürfen“ ist irreführend, besonders wenn man auf diese Einstellung stößt, ohne die anderen verwandten Optionen zu kennen, die unter Configuring Discourse for a closed or private community beschrieben werden – insbesondere die Einstellung „Anmeldung erforderlich“.