Questo è un argomento interessante, penso che potrebbe essere utile iniziare prima se le persone volessero descrivere il proprio modo di comunicare con parole proprie.
Per me ho difficoltà a comunicare via testo, tranne che per comunicazioni abbastanza semplici/brevi come “la riunione sarà alle 10:30 del mattino” o qualcosa del genere.
Con la comunicazione di persona ho sentito che solo circa il 7% della comunicazione può essere definita dalle parole effettivamente pronunciate o scritte. Mentre ci sono anche limitazioni alle riunioni di persona / parlare al telefono, la piattaforma Discourse può essere utile principalmente per pubblicare testi più estesi che potrebbero richiedere tempo per essere rivisti e per molte persone per poter comunicare simultaneamente senza interrompersi a vicenda.
Per evitare malintesi può essere utile avere riunioni di controllo almeno una volta alla settimana o al mese per rivedere dove si trovano le persone e cercare di dare un senso a ciò che viene scritto.