社区经理心态——网络研讨会回顾

2024-08-29T04:00:00Z,我们与 Discourse 客户成功团队共同举办了“社区经理心态”办公时间,讨论了以下内容:

  • 培养作为社区经理的心态。
  • 如何对待社区经理这一角色。
  • 关于基准指标和关键绩效指标(KPI)的真相。

此外,我们还回答了大家提交的问题!

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自我介绍

本次办公时间由来自 Discourse 客户成功团队的 @Jenny@bas@danielle 主持。所分享的信息基于我们在各种社区中的深入经验,并非 Discourse 整体自上而下的策略传达。

社区经理基础

什么是社区经理?

“社区管理是指发展和维系一个社区,使客户、员工、合作伙伴及其他人能够互相帮助以实现各自目标。”

FeverBee - 社区管理入门指南

“社区经理是负责管理和开发公司在线社区的营销专业人士。他们负责建立、发展和管理公司的在线社区,并与客户互动。”

Indeed - 职业指南

“每个社区都必不可少的角色是‘身先士卒’的社区经理。这个人几乎将所有时间都用于直接与成员互动……{如果没有社区经理},成员将无法获得他们应得的高质量和高数量的回应。也没有人可以信任并建立良好关系的人。”

FeverBee 的《“身先士卒”的社区经理》

社区经理是蓬勃发展的社区背后的推动力量!

定义并不重要

  • 社区经理需要向上管理。
  • 每个人都必须了解您的社区实际在做什么,这种认知必须由决策者(如您的 CEO)达成。
  • 您需要定义社区的“为什么”以及其投资回报率(ROI)。

如果没有明确的目标并与组织的需求保持一致,您的工作影响可能会被忽视。社区经理必须不断为自己的社区发声,同时为其价值提供商业依据。

-@Bas

保持一致:谈论社区

社区经理在沟通中存在双重性,需要平衡与社区成员和公司决策者之间的连接需求。

:busts_in_silhouette: 社区成员:

  • 连接
  • 互动
  • 信任

:bookmark_tabs: 公司/决策者

  • 展示投资回报率(ROI)
  • 指标
  • 战略价值

这就是为什么明确的目标、主动性和接受反馈至关重要。

目标、基准与关键绩效指标(KPI)

我应该为我的社区设定什么目标?

在 Discourse,我们经常被问到:“我应该为我的社区设定什么目标?”事实是,答案取决于您社区的具体目的和目标。每个社区都是独特的,因此您设定的目标应与社区的核心使命及其成员的需求保持一致。

  • 支持型社区:目标可能包括提高响应速度、提升问题解决率以及增强成员满意度。
  • 产品或服务社区:目标可能侧重于跟踪成员与产品或服务的互动、收集有价值的反馈、提升整体参与度,甚至推动销售或升级。
  • 员工或团队成员社区:目标可能围绕加强团队成员之间的联系、提高他们的自主性以及提升对组织更新和倡议的认知。

从源头出发

  • 回顾创建您社区的原因。
  • 问自己:为什么建立这个社区?您试图解决什么问题?
  • 理解原始目的,以帮助识别需要衡量的关键领域。

与业务目标挂钩

  • 反思您的社区如何与主要业务或组织目标相联系。
  • 考虑社区如何支持这些目标,无论是提高客户满意度、增强品牌忠诚度,还是促进员工协作。
  • 这将为您提供一个清晰的框架,以识别相关指标。

需要特别注意的一点:

社区是否活跃并不重要,真正重要的是您的社区目标是否与组织的业务目标保持一致。即使您拥有成千上万的活跃用户和数百万条帖子,如果您的社区影响未能与业务目标挂钩,它仍面临被关闭的风险。

社区经理必须将自身努力与可衡量的业务成果联系起来,以确保长期成功。始终从“我们为什么要有这个社区,它如何推动我们的业务发展?”这个问题开始。

-@Bas

推导关键绩效指标(KPI)

  • 一旦您清楚了解了社区的目的以及它如何支持更广泛的目标,您就可以推导与这些目标一致的关键绩效指标(KPI)。
  • KPI 可能包括针对增长、参与度或影响的具体目标,并根据您社区的独特需求进行定制。

作为社区经理,您的优先事项不仅仅是与社区互动,而是确保您的努力与更广泛的业务目标保持一致。仅仅说“我想提高参与度”是不够的。您需要设定具体、可衡量的目标——例如在未来六个月内将参与度提高 10%——这些目标必须直接促进业务成功。

始终监控、调整并使您的社区战略与组织不断变化的目标保持一致,以创造真正的价值。

-@Danielle

模型与资源

问答环节

查看答案

当某人作为新任社区经理加入现有社区时,首先应考虑什么?

  • 理解业务目标:在第一周,专注于了解社区的目的以及它如何与公司的更广泛目标保持一致。
  • 从过去学习:如果之前有社区经理,了解哪些做法有效以及遇到了哪些挑战。
  • 先观察再行动:在实施任何新策略之前,花时间观察社区动态。这有助于建立可信度,并确保您的变化得到良好接受。
  • 与整个组织互动:与不同层级的同事交谈以收集多样化的观点。这可能会揭示一些并非显而易见的重要见解。

有很多分析数据,这很好,但新社区应重点关注哪些?

  • 取决于您的社区:每个社区都是独特的,因此没有一刀切的答案。关键在于跟踪真正能体现您所提供价值的内容。
  • 关注以价值为导向的指标:跟踪那些直接显示您的社区为组织带来价值的指标。这些指标通常不在社区平台本身中,而是在 Salesforce 或您的营销分析工具中找到。
  • 将指标与业务目标挂钩:最重要的指标是那些能够与您的业务目标挂钩的指标。例如,社区参与度如何影响销售、客户留存率或品牌知名度?
  • 让您的 CEO 关注:始终思考这些指标对您的领导层为何重要。如果您能展示您的社区如何影响关键业务成果,您将证明其真正价值。

在线社区正在发生哪些变化,我们作为社区经理如何适应这些变化?

  • 投资回报率(ROI)至关重要:社区通常作为“锦上添花”的功能开始,但一旦成本显现——例如聘请社区经理和版主——决策者将严格审查投资回报率。他们可能会花很少的时间评估社区,因此始终专注于证明其价值。
  • 人工智能集成:人工智能正越来越多地集成到社区中。例如,Discourse AI 在增强自动化、内容审核和内容创建的模块方面持续发展。
  • 内容审核:像基于人工智能的内容审核这样的工具可以帮助管理社区。
  • 自动化:自动化正变得越来越流行,使维护和参与社区变得更加容易。
  • 表达价值:即使社区显示出强劲的投资回报率,也必须向决策者清晰地传达这一价值。许多成功的社区仅仅因为其价值未能向最终决策者清晰传达而失败。

成功的社区经理做出了哪些关键的心态转变,显著影响了他们的成长和参与度,我如何将自身的心态转变应用到自己的策略中?

  • 关注双重价值:确保您的社区为成员和业务都提供价值。双赢局面对于成功至关重要。
  • 传达影响:定期向决策者展示社区的价值。使用内部演示或办公时间突出其影响并收集新想法。
  • 推动参与度:通过举办活动、讨论或投票保持社区活跃。复兴过去的成功并不断创新。
  • 保持信息更新:持续收集见解,使社区活动与业务目标保持一致。适应性是保持相关性的关键。
  • 寻求满意度:如果您的努力未得到认可,请考虑寻找一个更重视社区的环境。

即将举行的办公时间

  • 与 Discourse 设计团队的问答环节,2024 年 10 月
  • 年度回顾与最新发布,2024 年 12 月
40 个赞

如果我们无法实时参加,会有录音吗?

8 个赞

和 Suzanne 的问题一样!会有录音吗?我到时候有个团队会议!

4 个赞

澳大利亚或新西兰的时机再糟糕不过了!所以,请提供异步/录制版本。不能让你们的联合首席执行官错过……

4 个赞

这就像酒吧打烊一样 :wink:

3 个赞

肯定会有录音(如果我们不忘记按按钮的话 :sweat_smile:

抱歉 :hugs:

10 个赞

我没什么可抱怨的。那正是我的航班应该降落在瑞典的时间! :smiley:

3 个赞

我很高兴地报告,我们已经按下了按钮!

10 个赞

我们将在下周内发布重播+回顾。:slight_smile:

10 个赞

链接会在这里分享吗?

2 个赞

回放已在上面分享!

6 个赞

在线社区将为当前的通信系统提供无限的可能性、机会和质量。

3 个赞