POP3 é sobre receber, então podemos ignorar todas as partes de envio.
Como você está recebendo e-mails? As opções são:
- via mail-receiver Configure direct-delivery incoming email for self-hosted sites with Mail-Receiver e Admin - Configurações - Email -
manual polling enabledestá definido - via POP3 Set up reply by email with POP3 polling e
pop3 polling enabledestá definido
Se você tiver ambos configurados, talvez as configurações do POP3 estejam obsoletas. Você pode tentar se simplesmente desativar pop3 polling enabled resolverá o problema.
Além disso, você pode verificar /logs em seu servidor para obter quaisquer pistas.