Con “thread” intendi “topic”? Un topic privato è in realtà un messaggio personale.
Gli amministratori possono vedere tutto su un sito, anche i messaggi personali, quindi potrebbero aggiungere persone al PM se è quello di cui hai bisogno?
Ti suggerirei di creare un gruppo che possa comunicare tramite messaggistica di gruppo; inoltre, l’amministratore può vedere questo gruppo e aggiungere persone di conseguenza.
In alternativa, crea una categoria privata utilizzando le autorizzazioni di gruppo