Круто! Интересно наблюдать за вашими экспериментами через ваши вопросы. Как вы обнаружите, теги очень мощные и могут использоваться множеством способов, но интерфейс управления тегами иногда бывает немного запутанным.
Что касается пункта (1): по моему опыту, при добавлении тегов пользователями допустимо быть не слишком строгим. Главное — регулярно тщательно «обрабатывать» их, чтобы ни один тег не оставался в разделе «Другие теги», а все были либо классифицированы, либо удалены. Вы и ваши модераторы также можете помочь убедиться, что темы помечены правильно. Это не занимает много времени (конечно, в зависимости от размера вашего сайта) и полезно для понимания того, как используется сайт. Затем вы можете использовать тему в канале #site-feedback, чтобы направить участников в том, как вы хотите, чтобы они использовали теги.
С пунктом (2) вы можете использовать шаблон категории, чтобы побудить пользователей предоставлять информацию структурированным образом хотя бы в самой теме, а также добавлять теги, если они готовы к этому. Если нет — вы и ваши модераторы можете помочь сделать это.
С пунктом (3) вы можете ограничить теги или группы тегов несколькими категориями. Пробовали ли вы это?
Если вы чувствуете себя амбициозно, вы можете посмотреть по ссылке Custom Wizard Plugin 🧙 — там описан плагин для создания форм. Но это может очень быстро стать сложным!