I’m having some trouble understanding the outgoing email options. Basically, I don’t want any outgoing emails to be sent that contain post content (i.e. if someone has replied to a topic) and probably I’d rather nobody get email when they receive a PM either (although that would be acceptable).
I found the setting to disable ALL outgoing email and it seems to work quite well, but I need emails related to signing up and signing in to work (reset password link, etc.)
Can I turn off all email notifications, and keep signup/signin emails functional?
Sort of, you can change the user preference default for email to all off. Then all new (but not existing…) users will have email notifications disabled. However this does not stop users from turning those settings back on.
Got it, as the administrator, is there any way to make that the default? Or do I need to impersonate each user and disable those email settings (with the knowledge they can always reenable them…)?
We are only going to have a minimal # of users at a time so that’s not a terrible burden, the worse problem is that they can re-enable those settings. I think we can live with it though.
Sorry, can you expand on why you want this stuff permanently disabled? As an admin you can set the defaults, but as it stands there is no global disable switch.
Yes, we are using a Discourse site for sort of an online “focus group.” To the extent possible, we don’t want content from the site to be emailed out to users, with the privacy of the users in mind (the content is itself not “secret” or anything).
Obviously, any user can copy and paste stuff out of the site or screen capture it, etc. I’m not under the illusion that content can’t escape any way other than email. We just aren’t going to have any need for the email notifications, and would rather keep site content from being automatically sent to user’s emails.
Our intention is to archive the content after each site and store one local copy, encrypted. It would be nice if there weren’t other copies sitting in user’s email boxes indefinitely.
Estoy ejecutando un sitio seguro donde no queremos que los usuarios reciban notificaciones si hay contenido marcado. ¿Hay alguna forma de evitar esto?
Todavía queremos usar correos electrónicos de resumen, pero idealmente las notificaciones por correo electrónico de respuestas/me gusta no tendrían ningún contenido.
Requeriría trabajo personalizado y especificaciones cuidadosas si habilitáramos los resúmenes en modo de correo electrónico privado.
¿Está notando una fuga de contenido durante las marcas cuando el “correo electrónico privado” está habilitado? Si es así, tenemos un error que necesita ser corregido.
Soy de la misma organización que @rachel-statsnz, así que compartimos los mismos desafíos… realmente queremos evitar fugas de contenido de nuestro sitio restringido, pero al mismo tiempo las notificaciones por correo electrónico pueden facilitar la participación de los usuarios.
Con respecto a la sugerencia de nuestro Querido Coding Horror sobre este tema: Algo así, puedes cambiar la preferencia del usuario por defecto para que todos los correos electrónicos estén desactivados. Entonces, todos los usuarios nuevos (¡pero no los existentes!) tendrán las notificaciones por correo electrónico deshabilitadas. Sin embargo, esto no impide que los usuarios vuelvan a activar esas configuraciones.
¿Cómo podrían los administradores deshabilitar las notificaciones para todos los usuarios?
¿Hay un interruptor global en la configuración, o por categoría, o por grupo de usuarios (los de nivel 4 y inferiores no pueden hacerlo)?
¿Podría una declaración SQL para reemplazar una configuración particular en la base de datos ayudar aquí (Explorador de datos?)?
Después de eso, ejecutaríamos una consulta SQL para descubrir si alguno de los usuarios ha activado las notificaciones, deshabilitarla manualmente y pedirles amablemente que no lo vuelvan a hacer…
Nuestras instalaciones cerradas dan soporte a la comunidad de investigación de datos de NZ, y a veces las discusiones pueden derivar en temas delicados. Por eso estamos estableciendo palabras vigiladas y moderando.
Estamos invitando a más de mil usuarios al sitio (todos investigadores) y nos preocupa el contenido de las publicaciones delicadas que se envían como notificación por correo electrónico. Incluso si nuestras palabras vigiladas no capturan todo, si se publica contenido delicado en el sitio, habrá un número limitado de usuarios interesados en el tema y que habrán visto la publicación. Además, estos usuarios ya están autorizados para ver y trabajar con contenido delicado. Así que estamos hablando de localizar y limitar el daño. Pero, si el contenido delicado se envía por correo electrónico, el secreto se habrá revelado…
Concluimos que podemos prescindir de la configuración de correo electrónico privado por un tiempo, incluso si eso significa no recibir correos electrónicos de resumen. Compilaremos nuestros propios resúmenes y nos comunicaremos con toda la comunidad o subcomunidades después de las primeras semanas agitadas…
Sin embargo, conocer otras formas más sofisticadas de configurar y controlar este comportamiento sería bienvenido.
Muchas gracias por su atención y apoyo.
Saludos,
Rachel y Nesha
P.S. Creo que ya saben (por Sarah Hawk) que cuando en NZ decimos “Saludos”, generalmente lo decimos y lo demostramos con una cerveza en la mano.
