I’m having some trouble understanding the outgoing email options. Basically, I don’t want any outgoing emails to be sent that contain post content (i.e. if someone has replied to a topic) and probably I’d rather nobody get email when they receive a PM either (although that would be acceptable).
I found the setting to disable ALL outgoing email and it seems to work quite well, but I need emails related to signing up and signing in to work (reset password link, etc.)
Can I turn off all email notifications, and keep signup/signin emails functional?
Sort of, you can change the user preference default for email to all off. Then all new (but not existing…) users will have email notifications disabled. However this does not stop users from turning those settings back on.
Got it, as the administrator, is there any way to make that the default? Or do I need to impersonate each user and disable those email settings (with the knowledge they can always reenable them…)?
We are only going to have a minimal # of users at a time so that’s not a terrible burden, the worse problem is that they can re-enable those settings. I think we can live with it though.
Sorry, can you expand on why you want this stuff permanently disabled? As an admin you can set the defaults, but as it stands there is no global disable switch.
Yes, we are using a Discourse site for sort of an online “focus group.” To the extent possible, we don’t want content from the site to be emailed out to users, with the privacy of the users in mind (the content is itself not “secret” or anything).
Obviously, any user can copy and paste stuff out of the site or screen capture it, etc. I’m not under the illusion that content can’t escape any way other than email. We just aren’t going to have any need for the email notifications, and would rather keep site content from being automatically sent to user’s emails.
Our intention is to archive the content after each site and store one local copy, encrypted. It would be nice if there weren’t other copies sitting in user’s email boxes indefinitely.
J’exécute un site sécurisé où nous ne voulons pas que les utilisateurs soient avertis s’il y a du contenu signalé. Existe-t-il un moyen d’éviter cela ?
Nous voulons toujours utiliser les e-mails récapitulatifs, mais idéalement, les notifications par e-mail de réponses/j’aime n’auraient aucun contenu.
Je fais partie de la même organisation que @rachel-statsnz, nous partageons donc les mêmes défis… nous voulons vraiment empêcher les fuites de contenu de notre site sécurisé, mais en même temps, les notifications par e-mail peuvent faciliter la participation des utilisateurs.
Concernant la suggestion de notre cher Coding Horror à ce sujet : En quelque sorte, vous pouvez modifier la préférence utilisateur par défaut pour que tous les e-mails soient désactivés. Ensuite, tous les nouveaux utilisateurs (mais pas les anciens…) auront les notifications par e-mail désactivées. Cependant, cela n’empêche pas les utilisateurs de réactiver ces paramètres.
Comment les administrateurs peuvent-ils désactiver les notifications pour tous les utilisateurs ?
Existe-t-il un interrupteur global dans les paramètres, ou par catégorie, ou par groupe d’utilisateurs (les niveaux 4 et inférieurs ne peuvent pas le faire) ?
Une instruction SQL pour remplacer un paramètre particulier dans la base de données pourrait-elle aider ici (Data Explorer ?) ?
Après cela, nous exécuterions une requête SQL pour découvrir si un utilisateur a activé les notifications, le désactiver manuellement et lui demander poliment de ne pas recommencer…
Nos locaux sécurisés soutiennent la communauté de recherche de données néo-zélandaise, et parfois les discussions peuvent déborder sur des sujets sensibles. C’est pourquoi nous établissons des mots surveillés et modérons.
Nous invitons plus d’un millier d’utilisateurs sur le site (tous chercheurs) et nous sommes préoccupés par le contenu des publications sensibles envoyées par notification par e-mail. Même si nos mots surveillés ne captent pas tout, si un contenu sensible est publié sur le site, il y aura un nombre limité d’utilisateurs intéressés par le sujet et qui auront vu la publication. De plus, ces utilisateurs sont déjà autorisés à voir et à travailler avec du contenu sensible. Nous parlons donc de localisation et de limitation des dégâts. Mais, si le contenu sensible est envoyé par e-mail, le secret est éventé…
Nous avons conclu que nous pouvons nous passer du paramètre d’e-mail privé pendant un certain temps, même si cela signifie pas d’e-mails de résumé. Nous composerons nos propres résumés et communiquerons avec l’ensemble de la communauté ou des sous-communautés après les premières semaines mouvementées…
Cependant, connaître d’autres moyens plus sophistiqués de configurer et de contrôler ce comportement serait le bienvenu.
Merci beaucoup de votre attention et de votre soutien.
Cordialement,
Rachel et Nesha
P.S. Je pense que vous savez maintenant (par Sarah Hawk) que lorsque nous disons “Cheers” en Nouvelle-Zélande, nous le pensons généralement et le démontrons avec une bière à la main ?
