Consulta Configuring group access, membership, and visibility
Esto suena como demasiados mensajes, pero supongo que si funciona para ti, entonces 
Para enviar mensajes al grupo, lee lo siguiente:
Por lo tanto, necesitarás ajustar la configuración del grupo para permitir mensajería:
Mientras que para enviar correos electrónicos a todos los usuarios, lo mejor sería exportar los correos electrónicos de tus usuarios y usar una plataforma como Mailchimp para enviarles correos a todos. Además, enviar mensajes a usuarios con nivel de confianza TL0 también podría funcionar aquí, pero usa la mensajería grupal con moderación, ya que podrías terminar siendo marcado como spam.
No estoy seguro de entender qué quieres decir aquí, pero Understanding Discourse Trust Levels ofrece una buena lectura sobre los Niveles de Confianza, y también puedes revisar la sección de Niveles de Confianza en la configuración de administración de tu sitio para ver los detalles específicos. Encontrarás la configuración del sitio aquí: /admin/site_settings/category/trust.