Vedi Configuring group access, membership, and visibility
Sembra che ci siano troppe messaggi, ma immagino che se funziona per te allora 
Per inviare messaggi di gruppo, leggi:
Quindi, dovrai modificare le impostazioni del gruppo per consentire la messaggistica:
Per inviare email a tutti gli utenti, la soluzione migliore è esportare gli indirizzi email degli utenti e utilizzare una piattaforma come Mailchimp per inviarli a tutti. Inoltre, l’invio di messaggi agli utenti TL0 potrebbe funzionare, ma usa la messaggistica di gruppo con parsimonia, poiché potresti finire per essere segnalato come spam.
Non sono sicuro di capire cosa intendi, ma Understanding Discourse Trust Levels offre una buona lettura sui livelli di fiducia, e puoi anche consultare la sezione Livelli di fiducia nelle tue impostazioni di amministratore per vedere i dettagli specifici. Troverai le impostazioni del sito qui: /admin/site_settings/category/trust.