在Google Workspace中转发电子邮件

:bookmark: 本指南介绍如何在 Google Workspace 中设置和排查电子邮件转发,以配合 Discourse 使用。

:person_raising_hand: 所需用户级别:管理员

在 Google Workspace 中设置电子邮件转发

将 Google Workspace(以前称为 GSuite)的电子邮件转发到 Discourse 实例,可以实现无缝的通信集成。本指南将引导您完成在 Google Workspace 中设置和排查电子邮件转发的过程。

摘要

本指南涵盖:

  • 在 Google Workspace 中启用电子邮件转发
  • 验证转发地址
  • 排查电子邮件被拒收的问题
  • 常见问题及其解决方案

在 Google Workspace 中启用电子邮件转发

分步指南

  1. 访问 Google Workspace 管理控制台

  2. 导航到用户

    • 从仪表板中选择“用户”以查看用户帐户。
  3. 选择用户帐户

    • 选择要为其启用电子邮件转发的用户帐户。
  4. 打开用户的 Gmail 设置

    • 在可用应用设置中,点击“Gmail”。
  5. 转发和 POP/IMAP

    • 在“转发和 POP/IMAP”选项卡下,点击“添加转发地址”。

  1. 输入转发地址
    • 输入所需的转发电子邮件地址(例如,与您的 Discourse 类别关联的电子邮件地址)。
    • 点击“下一步”,然后点击“继续”。

  1. 验证
    • 将会向转发地址发送一封确认电子邮件。您需要验证此地址。
    • 从发送到您的 Discourse 实例的电子邮件中检索验证码。可以在 Discourse 的管理员电子邮件日志中找到。

  1. 确认转发地址
    • 输入验证码。

排查电子邮件被拒收问题

常见问题及解决方案

  1. Discourse 拒绝电子邮件
    • Discourse 可能会拒绝来自 Google Workspace 的自动生成的电子邮件。
    • 要查看被拒收的电子邮件,请导航到 Discourse 管理面板:
      • 前往 [您的 Discourse URL]/admin/email/rejected
      • 点击“错误”列中的链接以查看被拒收的电子邮件。

  1. 确认电子邮件转发
    • 确保已点击确认电子邮件正文中的链接以确认转发设置。

  1. 检查电子邮件日志
    • 访问 Discourse 中的电子邮件日志,以确认转发设置是否已正确应用。
    • 验证电子邮件正文中的确认详细信息。

其他常见问题及解决方案

转发地址不正确

  • 仔细检查转发地址是否有拼写错误或错误。
  • 确保转发地址与在 Discourse 类别中设置的电子邮件地址匹配。

电子邮件未送达

  • 确保 Google Workspace 中的转发电子邮件设置已正确配置。
  • 验证域的 DNS 设置是否已正确配置以允许电子邮件转发。

验证电子邮件被阻止

  • 检查垃圾邮件/垃圾邮件文件夹以查找验证电子邮件。
  • 确保没有电子邮件过滤器阻止来自验证地址的电子邮件。

常见问题解答

如何知道转发是否成功?

  • 登录您的 Discourse 实例,然后导航到电子邮件日志以验证是否收到了电子邮件。

我找不到确认电子邮件。该怎么办?

  • 检查您的 Gmail 帐户中的垃圾邮件或垃圾邮件文件夹。如果找不到,请确保电子邮件转发已正确设置。

是否需要特殊的 DNS 设置?

  • 确保您域的 MX 记录已正确设置,以将电子邮件定向到 Google Workspace。

为什么确认链接不起作用?

  • 确保准确复制了整个链接。如果链接损坏或无法点击,请尝试将其复制并粘贴到浏览器的地址栏中。
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