Почему бы не использовать личные сообщения? Если вы хотите упростить жизнь своему сообществу, вы можете поделиться с ним ссылкой с уже заполненными данными: Creating pre-filled personal message links
Например:
https://yoursite.discourse.org/new-message?username=admin&title=Contest%20Entry&body=Please%20add%20your%20entry%20here.%0A%0DName:%0AOther%20details:
И ссылка откроется примерно так:
Может быть, подойдут опросы: Creating and managing polls
Или вы можете интегрировать Discourse с сторонним сервисом опросов, например SurveyMonkey.