For our running club, I’m coordinating a year-long challenge that has a team component. For each 10-year age-group team, I’m creating a Discourse group so they can be @mentioned and potentially have their own conversations, though I very much doubt anyone will figure that out. So I have seven groups for each of the age-group teams, and I have to update those manually as people register.
I also want to have an uber-group that contains all the people who are participating in the challenge. It would be a LOT easier if I could have the larger Challengers group merely contain the sub-groups for 19-and-under, 20-29, 30-39, and so on. That way I could just manage the sub-groups and have the changes flow through to the uber-group.
Is there (or could there be) a way to do this, or am I stuck having to manually type in every username from the sub-groups? (I think this will be several hundred people all told, and a weekly task.)
I keep being confused by references Bulk Add to Group, since it doesn’t appear in the UI as far as I can tell—the screenshots from the 2015 topic you linked to don’t match with what I see now. Is it just the same as using the Add Members dialog within a group?
And how can I copy a list of members of one group to be able to bulk add to another? The best workflow I can come up with at the moment is to copy the text of the Members page and use a style-savvy grep (in Nisus Writer Pro) to copy the usernames. Doable, but not exactly easy.
There are quite a few references to the “bulk add to group” feature here on Meta, but I don’t see it active anymore at https://discourse.example.org/admin/groups/bulk, just a blank page (I checked a couple different sites where I have admin rights). Do you see anything there @adamengst?
I guess this is a bit of a hidden feature, but you can use the bulk invite feature to add existing users to groups. Just prep a csv with the email address and group as explained in the modal, and upload it. The users will not be emailed.
Thanks! That’s getting closer, although I’ll note that keying off email address often works poorly for me because lots of people have multiple addresses, so I have to verify ahead of time whether I’m inviting the one that’s associated with an account or another one that will be confusing (and potentially set them up with a second account).
I don’t know how the underlying foundation works, but it would seem simplest to allow groups to contain references to other groups.
You could always do a user export and then use the exported CSV to create a new list to import back using the bulk invite feature. Sounds like you just need to do this once to get the system set up with your existing users, then manually when new people join or make a change to their age bracket.
Maye there’s a case for custom code to semi-automate this for your community - you could post a request in marketplace if you have a budget.
Good point on the user export—I wasn’t thinking about that as a way to populate the list with accounts to start. I’ll keep noodling on this and see how it works out.
I gruppi gerarchici (gruppi come membri di gruppi) avrebbero il vantaggio aggiuntivo di rimuovere automaticamente i membri dai gruppi ereditati.
Per implementare una tale funzionalità “manualmente”, dovresti ricordare se un’appartenenza a un gruppo è stata ereditata da un gruppo gerarchicamente superiore o impostata direttamente.
Potresti commentare l’uso di un servizio di directory utente esterno (ldap) per implementare una funzione di gruppo gerarchica?
Dato che ho avviato questa discussione, ho pensato di intervenire e dire che la mia richiesta di gruppi gerarchici è ancora completamente pertinente.
La funzionalità di invito in blocco al gruppo semplicemente non entra in gioco perché, nel mio caso, sto aggiungendo persone a gruppi specifici basati sull’età e a un gruppo generale che comprende tutti i gruppi basati sull’età in un arco di tempo di 4 mesi man mano che si registrano in un altro sistema.
Vedrò se il mio sviluppatore può automatizzare il processo quest’anno, ora che so quanto sia incredibilmente noioso farlo manualmente su base settimanale.
Sì, infatti il mio sviluppatore è stato in grado di sincronizzare i dati da Webscorer, che utilizziamo per la registrazione delle gare, con i gruppi Discourse. Richiede che i nomi corrispondano, ma ha creato una pagina di amministrazione che mostra quando non corrispondono.
Quindi non c’è una gerarchia, ma stiamo popolando automaticamente più gruppi, il che rimuove la principale esigenza che avevo.
È codice open-source, quindi probabilmente posso condividerlo se qualcuno è interessato a vedere come funziona.
Ho ricevuto anche una richiesta diretta per questo, quindi se qualcuno volesse dare un’occhiata al codice di @SteveDesmond.ca per scrivere nei gruppi di Discourse, è disponibile su:
E Steve ha detto che è felice di rispondere a domande al riguardo.
