ソリューションはアップロードですか、それとも Composer のテキストですか？
アップロードの場合、新しい Secure Media Uploads を使い、さらにプラグインを追加してユーザーのダウンロード用一時 URL の生成方法を変更し、スタッフのみが「適切な」URL を生成できるようにすることで、最小限の変更で対応できる可能性があります。トピックが解決・タグ付け・クローズされると、一時 URL は通常の状態に戻り、誰もがすべての内容を閲覧できるようになります。
また、投稿内容を閲覧せずに、ユーザーが投稿している様子を確認できるのも興味深いです。