Configuring group access, membership, and visibility содержит подробности о настройке группы так, чтобы пользователи могли получить к ней доступ. (Эту тему нужно переименовать и/или связать с другими темами howto, чтобы её было легче найти.)
Администраторы сайта и владельцы групп могут приглашать пользователей в Discourse и включать список названий групп в приглашение. Пользователи будут автоматически добавлены в эти группы после принятия приглашения. Больше подробностей в этой теме: Configuring how users can create and send invites for others to join your community.
Другой способ добавить пользователей в группу — использовать плагин Data Explorer для написания запроса, который возвращает список имён пользователей или адресов электронной почты тех, кого нужно добавить в группу. Результаты запроса можно скопировать в форму «Массовое добавление в группу».
Пользователей также можно добавлять в группы через API Discourse.