告知カテゴリを設けて、全員がそのカテゴリをウォッチするように設定するのはどうでしょうか？
私が提案したようにRailsから全員を追加できますが、それは新しいユーザーを追加するものではありません。
自動化プラグインとバッジによるグループメンバーシップを確認してみてください。そのバッジを持つユーザーをグループに追加するカスタムバッジを作成できるようです： Discourse Automation
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