Мы закрепили информативные темы в соответствующих категориях; в моём случае мы обсуждали сложные вопросы, поэтому разбили их на отдельные темы, чтобы их было проще воспринимать и обсуждать.
Верно, предложенный мной метод не так хорошо работает с приватными группами…
Обобщая всё вышесказанное… возможно, вы могли бы автоматизировать этот свой рабочий процесс через Discourse Automation. Настройте так, чтобы при вступлении пользователя в группу ему отправлялось ЛС со ссылкой на тему, которую вы хотите, чтобы он прочитал…?