過去のフォーラム投稿に関する、組織内の役割変更への対処法

コミュニティ
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長年ボランティアを務めてきたメンバーが引退するという状況に直面しています。これまでの数年にわたる無数の会話の中で、Xについて相談する相手として常にその人の名前が挙がっていました。

今となっては、当初からこの役割のためにグループを作成し、連絡先として常にそのグループを挙げておくべきだったと気づきました。

私が懸念しているのは、この元ボランティアが以前担っていた役割に関するメッセージを受け取らざるを得なくなる点です。彼らが実際に今連絡すべき相手（おそらく新たに作成された役割用のグループなど）を人に教えてくれることに抵抗はないかもしれませんが、もしオフラインになったり、一般的に活動に参加しなくなったりした場合、これらの問い合わせには回答が得られなくなってしまいます。

これは 大した 問題ではありませんが、現在の状況に対処するための技術的な解決策があるかどうか気になっています。このボランティアはフォーラムのメンバーであり続けますが、その役割ではなくなります。

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いくつか思いついたことがあります：

  1. サイトの上部に、このボランティアではなく、xyzユーザーに問い合わせるよう促すグローバル（閉じられる）バナーを表示する
  2. 全ユーザー向けに固定トピックを設定する
  3. ポリシー（https://meta.discourse.org/t/discourse-policy/88557）を導入する？その場合、「理解した」というチェックボックスが必要になります。上記の2と組み合わせるのも手かもしれません。
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remap を実行することは可能ですが、「特定のユーザー」への言及と「X について話しているユーザー」への言及を区別するのは難しいでしょう :thinking:

そのユーザーの人気がどのくらいだったかによりますが、そのユーザーへの言及が含まれている投稿を手動で探し出し、文脈に合っている場合はグループへの言及に書き換えることができます。

あるいは、「都度」言及の名前を変更することもできます（つまり、あなたやスタッフメンバーがそのような言及に遭遇した際に随時対応します）。

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